SHARP टीम कनेक्टर सॉफ्टवेअर वापरकर्ता मार्गदर्शक

शार्प टीम्स कनेक्टर सॉफ्टवेअर

या मार्गदर्शकाबद्दल

हे मार्गदर्शक "टीम कनेक्टर" ची कार्ये स्पष्ट करते जसे की स्कॅन केलेला डेटा अपलोड करणे आणि मुद्रण करणे fileमल्टीफंक्शन मशीनशी “Microsoft Teams” ला लिंक करण्यासाठी Microsoft द्वारे प्रदान केलेले Microsoft 365 खाते वापरत आहे.
कृपया नोंद घ्यावी

• हे मार्गदर्शक असे गृहीत धरते की जे लोक हे उत्पादन स्थापित करतात आणि वापरतात त्यांना त्यांच्या संगणकाचे कार्य ज्ञान आहे आणि web ब्राउझर
• तुमच्या ऑपरेटिंग सिस्टमच्या माहितीसाठी किंवा web ब्राउझर, कृपया आपल्या ऑपरेटिंग सिस्टम मार्गदर्शकाचा संदर्भ घ्या किंवा web ब्राउझर मार्गदर्शक किंवा ऑनलाइन मदत कार्य.
• हे मार्गदर्शक तयार करताना पुरेशी काळजी घेण्यात आली आहे. मार्गदर्शकाबद्दल तुमच्या काही टिप्पण्या किंवा समस्या असल्यास, कृपया तुमच्या डीलरशी किंवा जवळच्या अधिकृत सेवा प्रतिनिधीशी संपर्क साधा.
• या उत्पादनामध्ये कठोर गुणवत्ता नियंत्रण आणि तपासणी प्रक्रिया पार पडल्या आहेत. एखादा दोष किंवा अन्य समस्या आढळून आल्याची शक्यता नसल्यास, कृपया तुमच्या डीलरशी किंवा जवळच्या अधिकृत सेवा प्रतिनिधीशी संपर्क साधा.
• कायद्याद्वारे प्रदान केलेल्या उदाहरणांशिवाय, उत्पादनाच्या किंवा त्याच्या पर्यायांच्या वापरादरम्यान झालेल्या अपयशांसाठी किंवा उत्पादनाच्या चुकीच्या ऑपरेशनमुळे आणि पर्यायांमुळे झालेल्या अपयशासाठी, किंवा इतर अपयशांमुळे किंवा यामुळे झालेल्या कोणत्याही नुकसानासाठी SHARP जबाबदार नाही. उत्पादनाचा वापर.

चेतावणी

• कॉपीराइट कायद्यांतर्गत परवानगी दिल्याशिवाय, पूर्व लिखित परवानगीशिवाय मार्गदर्शकाच्या सामग्रीचे पुनरुत्पादन, रुपांतर किंवा भाषांतर प्रतिबंधित आहे.
• या मार्गदर्शकातील सर्व माहिती सूचनेशिवाय बदलू शकते.

चित्रे, ऑपरेशन पॅनेल, टच पॅनेल आणि Web या मार्गदर्शकामध्ये पृष्ठ सेटअप स्क्रीन दर्शविली आहे
परिधीय साधने सामान्यतः पर्यायी असतात. तथापि, काही मॉडेल्समध्ये मानक उपकरणे म्हणून विशिष्ट परिधीय उपकरणांचा समावेश होतो.
काही कार्ये आणि कार्यपद्धतींसाठी, स्पष्टीकरण असे गृहीत धरतात की वरील व्यतिरिक्त इतर साधने स्थापित केली आहेत. सामग्रीवर अवलंबून, आणि मॉडेल आणि कोणती परिधीय उपकरणे स्थापित केली आहेत यावर अवलंबून, हे वापरण्यायोग्य असू शकत नाही. तपशीलांसाठी, वापरकर्त्याच्या मॅन्युअलचा संदर्भ घ्या.
डिस्प्ले स्क्रीन, संदेश आणि मार्गदर्शकामध्ये दर्शविलेली मुख्य नावे उत्पादन सुधारणा आणि बदलांमुळे वास्तविक मशीनवरील नावांपेक्षा भिन्न असू शकतात.
मार्गदर्शकामध्ये वर्णन केलेली माहिती पूर्ण-रंग मल्टीफंक्शन मशीन वापरली जात आहे असे गृहीत धरते.
मोनोक्रोम मल्टीफंक्शन मशीनवर काही सामग्री उपलब्ध नसू शकते.
Microsoft®, Windows®, Microsoft 365®, Internet Explorer®, Active Directory, Teams आणि Excel हे युनायटेड स्टेट्स, जपान आणि/किंवा इतर देशांमध्ये Microsoft Corporation चे नोंदणीकृत ट्रेडमार्क किंवा ट्रेडमार्क आहेत.

टीम्स कनेक्टर फंक्शन वापरताना खबरदारी

• टीम्स कनेक्टर फंक्शन वापरून छापलेले परिणाम इतर प्रिंट पद्धती (प्रिंटर ड्रायव्हर इ.) वापरून मुद्रित परिणामांसारखी गुणवत्ता असू शकत नाहीत.
  काहींची सामग्री files मुळे चुकीचे मुद्रण होऊ शकते किंवा मुद्रणास प्रतिबंध होऊ शकतो.
• काही किंवा सर्व टीम्स कनेक्टर फंक्शन्स काही देशांमध्ये किंवा प्रदेशांमध्ये वापरणे शक्य होणार नाही जेथे मशीन वापरली जाते.
• काही नेटवर्क वातावरणात टीम्स कनेक्टर फंक्शन वापरणे शक्य होणार नाही. टीम्स कनेक्टर फंक्शन वापरले जाऊ शकते तरीही, प्रक्रियेस जास्त वेळ लागू शकतो किंवा व्यत्यय येऊ शकतो.
• टीम कनेक्टर फंक्शनच्या सातत्य किंवा कनेक्शनच्या स्थिरतेबाबत आम्ही कोणतीही हमी देत ​​नाही. कायद्याद्वारे प्रदान केलेल्या उदाहरणांचा अपवाद वगळता, उपरोक्त गोष्टींमुळे ग्राहकाला झालेल्या कोणत्याही हानी किंवा नुकसानासाठी आम्ही पूर्णपणे जबाबदार नाही.

टीम कनेक्टर वापरण्यापूर्वी

टीम्स कनेक्टर वापरण्यापूर्वी, टीम्स कनेक्टर ऍप्लिकेशन मल्टीफंक्शन मशीनवर स्थापित करणे आवश्यक आहे. टीम्स कनेक्टर ऍप्लिकेशन कसे इंस्टॉल करावे यासाठी, कृपया तुमच्या डीलरशी किंवा जवळच्या अधिकृत सेवा प्रतिनिधीशी संपर्क साधा.
टीम कनेक्टरसाठी मूलभूत आवश्यकता आणि सिस्टम आवश्यकता

टीम कनेक्टरवरील प्रारंभिक मूल्य सेटिंग्ज
खालील आयटम कॉन्फिगर करण्यासाठी "सेटिंग (प्रशासक)" अंतर्गत [सिस्टम सेटिंग्ज] → [शार्प OSA सेटिंग्ज] → [एम्बेडेड ऍप्लिकेशन सेटिंग्ज] मधून टीम कनेक्टर निवडल्यानंतर प्रदर्शित केलेल्या पृष्ठावरील [तपशील] की क्लिक करा.

प्रारंभिक मूल्य आयात किंवा निर्यात करा file
टीम्स कनेक्टरवर वापरलेली सुरुवातीची व्हॅल्यूज जी मल्टीफंक्शन मशीन वापरत आहे ती दुसर्‍या मशीनवर असलेल्या कनेक्टरवर वापरण्यासाठी कशी एक्सपोर्ट करायची आणि एक्सपोर्ट केलेली आयात कशी करायची हे खालील स्पष्ट करते file ज्यामध्ये प्रारंभिक मूल्य सेटिंग आहे.
“सेटिंग (प्रशासक)” अंतर्गत [सिस्टम सेटिंग्ज] → [शार्प OSA सेटिंग्ज] → [एम्बेडेड ऍप्लिकेशन सेटिंग्ज] मधून टीम कनेक्टर निवडा.
प्रारंभिक मूल्य आयात करा file टीम कनेक्टरच्या तपशीलवार सेटिंग्जमध्ये खालील आयटमची नोंदणी करण्यासाठी.

• * “स्टेपल सॉर्ट” वापरण्यासाठी इनर फिनिशर, फिनिशर किंवा सॅडल फिनिशरची स्थापना करणे आवश्यक आहे.
• "पंच" वापरण्यासाठी आतील फिनिशर, फिनिशर किंवा सॅडल फिनिशर व्यतिरिक्त पंच मॉड्यूलची स्थापना करणे आवश्यक आहे.

प्रशासकाद्वारे प्रारंभिक ऑपरेशन करा
प्रथमच टीम्स कनेक्टर वापरताना, Microsoft 365 प्रशासक (भाडेकरू प्रशासक) द्वारे “परवानग्यांसाठी ऑपरेशन” आणि “सामान्य वापरकर्त्याच्या वतीने परवानग्यांसाठी ऑपरेशन” आवश्यक आहे.
एकदा तुम्ही मल्टीफंक्शन मशीनसह ऑपरेशन केले की, तुम्ही एकाधिक मल्टीफंक्शन मशीन वापरत असला तरीही इतर मल्टीफंक्शन मशीनवर समान ऑपरेशन करणे आवश्यक नाही. तसेच, सामान्य वापरकर्ता स्वीकृती ऑपरेशनशिवाय टीम्स कनेक्टर वापरू शकतो.

1. तुम्हाला होम स्क्रीनवर टीम्स कनेक्टर आयकॉन सापडत नसल्यास, मशीन सिस्टम सेटिंग्जच्या होम स्क्रीन सेटिंग्जमध्ये होम स्क्रीनवर टीम्स कनेक्टरची नोंदणी करा.
   
2. मायक्रोसॉफ्ट टीम्स लॉगिन स्क्रीन प्रदर्शित झाल्यामुळे, साइन इन करण्यासाठी Microsoft 365 भाडेकरू प्रशासक आयडी आणि पासवर्ड प्रविष्ट करा.
   तुम्ही यशस्वीरित्या साइन इन केल्यावर, “परवानग्या मागितल्या आहेत” स्क्रीन प्रदर्शित होईल.
3. [तुमच्या संस्थेच्या वतीने संमती] निवडा आणि नंतर [स्वीकार करा] निवडा.

तुम्ही [तुमच्या संस्थेच्या वतीने संमती] न निवडता स्वीकारल्यास, सामान्य वापरकर्ता टीम कनेक्टर वापरू शकत नाही. या प्रकरणात, ए सह Azure पोर्टल साइटवर प्रवेश करा web ब्राउझर, “Azure AD” पृष्ठ > “एंटरप्राइझ ऍप्लिकेशन्स” पृष्ठ उघडा आणि एंटरप्राइझ ऍप्लिकेशन्स सूचीमधून “टीम कनेक्टर (शार्प)” हटवा.
हटवल्यानंतर पुन्हा टीम कनेक्टरचे प्रारंभिक ऑपरेशन करा.

टीम कनेक्टर वापरत आहे

तुम्हाला होम स्क्रीनवर टीम्स कनेक्टर आयकॉन सापडत नसल्यास, मशीन सिस्टम सेटिंग्जच्या होम स्क्रीन सेटिंग्जमध्ये होम स्क्रीनवर टीम्स कनेक्टरची नोंदणी करा.
Microsoft Teams लॉगिन स्क्रीन प्रदर्शित झाल्यावर, लॉगिनसाठी वापरलेला Microsoft 365 ID आणि पासवर्ड प्रविष्ट करा आणि [OK] की टॅप करा.
मूळ स्कॅन करण्यासाठी आणि स्कॅन केलेला डेटा अपलोड करण्यासाठी, [दस्तऐवज स्कॅन करा] टॅबवर टॅप करा.
छापण्यासाठी file, [प्रिंट] टॅबवर टॅप करा आणि प्रिंट स्क्रीनवर स्विच करा.
तुम्ही पूर्ण केल्यावर आणि लॉग इन करा आणि टॅप करा [खाते स्विच करा]. लॉगिन स्क्रीनवर परत येते.

डेटा प्रिंट करा
निवडा fileतुम्हाला मुद्रित करायचे आहे.
10 पर्यंत files एकाच वेळी मुद्रित केले जाऊ शकते. 16 पर्यंत प्रिंट जॉब आरक्षित केले जाऊ शकतात.

1. लॉगिन केल्यानंतर प्रदर्शित होणाऱ्या स्क्रीनमध्ये, [प्रिंट] टॅबवर टॅप करा आणि संघ किंवा चॅनेल निवडा ज्यामध्ये file जे तुम्हाला छापायचे आहे.
   द fileसंघ किंवा चॅनेलमध्ये असलेले s प्रदर्शित केले जातात.
2. वर टॅप करा fileतुम्हाला मुद्रित करायचे आहे.
   जर द file तुम्ही मुद्रित करू इच्छित असलेले फोल्डरमध्ये समाविष्ट आहे, फोल्डर निवडा.
   स्क्रीनच्या उजव्या बाजूला असलेल्या मेनूमधून प्रिंट सेटिंग्ज बदलल्या जाऊ शकतात.
   
3. [प्रारंभ] की टॅप करा.
   निवडलेले file छापले जाईल.

मुद्रण सेटिंग्ज
एकच छापण्यासाठी file, तुम्ही खालील सेटिंग्ज बदलू शकता. जेव्हा एकाधिक files निवडले आहेत, फक्त प्रतींची संख्या बदलली जाऊ शकते. इतर सेटिंग्जसाठी प्रारंभिक मूल्ये वापरली जातात.
* “स्टेपल सॉर्ट” वापरण्यासाठी इनर फिनिशर, फिनिशर किंवा सॅडल फिनिशरची स्थापना करणे आवश्यक आहे. "पंच" वापरण्यासाठी आतील फिनिशर, फिनिशर किंवा सॅडल फिनिशर व्यतिरिक्त पंच मॉड्यूलची स्थापना करणे आवश्यक आहे. मॉडेलवर अवलंबून, डायरेक्ट प्रिंट एक्सपेन्शन किटला “काय प्रिंट करा” वापरण्याची आवश्यकता असू शकते.

डेटा स्कॅन/अपलोड करा.
मशीनवर स्कॅन केलेला डेटा Microsoft Teams वर अपलोड करा. आपण जिथे संग्रहित करू इच्छिता ते फोल्डर निवडा file. सिस्टम सेटिंग्ज (प्रशासक) च्या "डेटा संलग्नकांचा कमाल आकार (FTP/डेस्कटॉप/नेटवर्क फोल्डर)" ​​मध्ये सेट केलेल्या आकारापर्यंत किंवा प्रति 9999 शीट्स (पृष्ठे) पर्यंत स्कॅन केलेला डेटा file अपलोड करता येईल.

1. मशीनमध्ये मूळ सेट करा.
   मूळ सेट करण्याच्या प्रक्रियेसाठी, मशीनचे मॅन्युअल पहा.
2. तुम्ही सेव्ह करू इच्छित टीम, चॅनेल आणि फोल्डर निवडा.
   तुम्ही सेव्ह करू इच्छित असलेल्या टीम, चॅनेल आणि फोल्डरवर टॅप करा आणि [ओके] की टॅप करा. चरण 2 च्या स्क्रीनवर परत येते. निवडलेल्या फोल्डरचे नाव फोल्डरचे नाव म्हणून प्रदर्शित केले जाते.
3. [प्रारंभ] की टॅप करा.
   निवडलेले file स्कॅन केले जाईल.

स्कॅन सेटिंग्ज
बेस स्क्रीन

सेटिंग स्क्रीन स्कॅन करा
स्कॅन करताना, खालील सेटिंग्ज कॉन्फिगर केल्या जाऊ शकतात.

वर्तमान मूल्य डीफॉल्ट मूल्य म्हणून लागू करा/फॅक्टरी डीफॉल्टवर डीफॉल्ट मूल्य परत करा
प्रत्येक सेटिंग बदलल्यानंतर, लॉग इन करताना वर्तमान मूल्य डीफॉल्ट मूल्यावर सेट करण्यासाठी टॅप करा आणि टॅप करा [वर्तमान मूल्य डीफॉल्ट मूल्य म्हणून लागू करा].
फॅक्टरी डीफॉल्टवर सेटिंगचे डीफॉल्ट मूल्य परत करण्यासाठी [फॅक्टरी डीफॉल्टवर डीफॉल्ट मूल्य परत करा] वर टॅप करा. पासवर्ड एंट्री स्क्रीन प्रदर्शित झाल्यास, या मशीनचा प्रशासक पासवर्ड प्रविष्ट करा.