शार्प क्लाउड कनेक्ट सॉफ्टवेअर वापरकर्ता मार्गदर्शक

शार्प क्लाउड कनेक्ट सॉफ्टवेअर

या मार्गदर्शकाबद्दल

हे मार्गदर्शक मेघ सेवांना लिंक करण्यासाठी आणि मशीनमध्ये स्थापित कनेक्टर ऍप्लिकेशन्स वापरून डेटाची देवाणघेवाण करण्याच्या पद्धतींचा तपशील देते.

कृपया नोंद घ्यावी

•  हे मार्गदर्शक असे गृहीत धरते की जे लोक हे उत्पादन स्थापित करतात आणि वापरतात त्यांना त्यांच्या संगणकाचे कार्य ज्ञान आहे आणि web ब्राउझर
•  तुमच्या ऑपरेटिंग सिस्टमच्या माहितीसाठी किंवा web ब्राउझर, कृपया आपल्या ऑपरेटिंग सिस्टम मार्गदर्शकाचा संदर्भ घ्या किंवा web ब्राउझर मार्गदर्शक किंवा ऑनलाइन मदत कार्य.
•  स्क्रीन आणि प्रक्रियांचे स्पष्टीकरण प्रामुख्याने Internet Explorer® साठी आहेत. ऑपरेटिंग सिस्टम किंवा सॉफ्टवेअर ऍप्लिकेशनच्या आवृत्तीनुसार स्क्रीन बदलू शकतात.
•  या मार्गदर्शकामध्ये जिथे जिथे “xx-XXXX” दिसत असेल तिथे, कृपया तुमचे मॉडेल नाव “xx-xxxx” साठी बदला.
•  या मॅन्युअलमधील सामग्री इतर मॉडेलसह उत्पादनांचे सामान्य वर्णन आहे. म्हणून, या मॅन्युअलमध्ये आपल्या मॉडेलसाठी उपलब्ध नसलेल्या वैशिष्ट्यांचे वर्णन समाविष्ट आहे.
•  ही पुस्तिका तयार करताना पुरेशी काळजी घेण्यात आली आहे. मॅन्युअलबद्दल तुमच्या काही टिप्पण्या किंवा चिंता असल्यास, कृपया तुमच्या डीलरशी किंवा जवळच्या अधिकृत सेवा प्रतिनिधीशी संपर्क साधा.
•  या उत्पादनामध्ये कठोर गुणवत्ता नियंत्रण आणि तपासणी प्रक्रिया पार पडल्या आहेत. एखादा दोष किंवा अन्य समस्या आढळून आल्याची शक्यता नसल्यास, कृपया तुमच्या डीलरशी किंवा जवळच्या अधिकृत सेवा प्रतिनिधीशी संपर्क साधा.
•  कायद्याद्वारे प्रदान केलेल्या उदाहरणांशिवाय, उत्पादनाच्या किंवा त्याच्या पर्यायांच्या वापरादरम्यान झालेल्या अपयशांसाठी किंवा उत्पादनाच्या चुकीच्या ऑपरेशनमुळे आणि पर्यायांमुळे झालेल्या अपयशासाठी, किंवा इतर अपयशांमुळे किंवा यामुळे झालेल्या कोणत्याही नुकसानासाठी SHARP जबाबदार नाही. उत्पादनाचा वापर.

चेतावणी

•  प्रताधिकार कायद्यांतर्गत परवानगी दिल्याशिवाय, पूर्व लिखित परवानगीशिवाय मॅन्युअलमधील सामग्रीचे पुनरुत्पादन, रुपांतर किंवा भाषांतर प्रतिबंधित आहे.
•  या मॅन्युअलमधील सर्व माहिती सूचनेशिवाय बदलू शकते.

चित्रे, ऑपरेशन पॅनेल, टच पॅनेल आणि Web या मार्गदर्शकातील पृष्ठे

परिधीय साधने सामान्यतः ऐच्छिक असतात, तथापि, काही मॉडेल्समध्ये विशिष्ट परिधीय उपकरणे मानक उपकरणे म्हणून समाविष्ट असतात. काही कार्ये आणि कार्यपद्धतींसाठी, स्पष्टीकरण असे गृहीत धरतात की वरील व्यतिरिक्त इतर साधने स्थापित केली आहेत. सामग्रीवर अवलंबून, आणि मॉडेल आणि कोणती परिधीय साधने स्थापित केली आहेत यावर अवलंबून, हे वापरण्यायोग्य असू शकत नाही. तपशीलांसाठी, वापरकर्त्याच्या मॅन्युअलचा संदर्भ घ्या.
या मॅन्युअलमध्ये फॅक्स फंक्शन आणि इंटरनेट फॅक्स फंक्शनचे संदर्भ आहेत. तथापि, कृपया लक्षात घ्या की फॅक्स फंक्शन आणि इंटरनेट फॅक्स फंक्शन काही देश, प्रदेश आणि मॉडेलमध्ये उपलब्ध नाहीत. या मॅन्युअलमधील स्पष्टीकरण अमेरिकन इंग्रजी आणि सॉफ्टवेअरच्या उत्तर अमेरिकन आवृत्तीवर आधारित आहेत. इतर देश आणि प्रदेशांसाठीचे सॉफ्टवेअर उत्तर अमेरिकन आवृत्तीपेक्षा थोडेसे बदलू शकतात.

•  मॅन्युअलमध्ये दर्शविलेले डिस्प्ले स्क्रीन, संदेश आणि मुख्य नावे उत्पादन सुधारणा आणि बदलांमुळे वास्तविक मशीनवरील नावांपेक्षा भिन्न असू शकतात.
•  या मॅन्युअलमधील टच पॅनेल, चित्रे आणि सेटिंग स्क्रीन केवळ संदर्भासाठी आहेत आणि मॉडेल, स्थापित पर्याय, डीफॉल्ट स्थितीवरून बदललेल्या सेटिंग्ज आणि देश किंवा प्रदेशानुसार बदलू शकतात.
•  हे मॅन्युअल गृहीत धरते की पूर्ण-रंगीत मशीन वापरली जात आहे. काही स्पष्टीकरण मोनोक्रोम मशीनवर लागू होऊ शकत नाहीत.

क्लाउड कनेक्ट मार्गदर्शक

•  Cloud Connect फंक्शन वापरून प्रिंट परिणामांची गुणवत्ता इतर प्रिंट पद्धती (प्रिंटर ड्रायव्हर इ.) वापरून प्रिंट परिणामांसारखी असू शकत नाही.
• काहींची सामग्री files मुळे चुकीचे मुद्रण होऊ शकते किंवा मुद्रणास प्रतिबंध होऊ शकतो.
•  काही देशांमध्ये किंवा प्रदेशांमध्ये जेथे मशीन वापरली जाते तेथे काही किंवा सर्व क्लाउड कनेक्ट फंक्शन्स वापरणे शक्य होणार नाही.
•  काही नेटवर्क वातावरणात क्लाउड कनेक्ट फंक्शन वापरणे शक्य होणार नाही. क्लाउड कनेक्ट फंक्शन वापरले जाऊ शकते तरीही, प्रक्रियेस जास्त वेळ लागू शकतो किंवा व्यत्यय येऊ शकतो.
•  क्लाउड कनेक्ट फंक्शनच्या सातत्य किंवा कनेक्शनच्या स्थिरतेबाबत आम्ही कोणतीही हमी देत ​​नाही. कायद्याद्वारे प्रदान केलेल्या उदाहरणांचा अपवाद वगळता, उपरोक्त गोष्टींमुळे ग्राहकाला झालेल्या कोणत्याही हानी किंवा नुकसानासाठी आम्ही पूर्णपणे जबाबदार नाही.

क्लाउड कनेक्ट
क्लाउड कनेक्ट फंक्शनचा वापर मशीनला इंटरनेटवरील क्लाउड सेवेशी जोडण्यासाठी केला जातो, ज्यामुळे तुम्हाला स्कॅन केलेला डेटा अपलोड करता येतो आणि क्लाउडमध्ये साठवलेला डेटा प्रिंट करता येतो.

मशीन खालील क्लाउड सेवांशी कनेक्ट होऊ शकते:

•  Google ड्राइव्ह: Google द्वारे प्रदान केलेली ऑनलाइन स्टोरेज सेवा
• हे वापरकर्त्याचे Google खाते वापरून प्रमाणीकृत केले जाते.
•  Microsoft OneDrive®: “Microsoft 365” सेवेमध्ये स्टोरेज सेवा
• फक्त Microsoft 365 मानक ID/पासवर्ड प्रमाणीकरण पद्धती वापरून वापरकर्ता खाते वापरून लॉगिन करा. व्यवसायासाठी Microsoft OneDrive चे समर्थन करते (OneDrive ची विनामूल्य आवृत्ती समर्थित नाही)
• Microsoft SharePoint® Online: “Microsoft 365” सेवेमध्ये पोर्टल सेवा
• फक्त Microsoft 365 मानक ID/पासवर्ड प्रमाणीकरण पद्धती वापरून वापरकर्ता खाते वापरून लॉगिन करा. हे सबसाइट्स, कस्टम लायब्ररी आणि दस्तऐवज गुणधर्मांना (मेटाडेटा) समर्थन देते.

क्लाउड कनेक्ट वापरा

क्लाउड कनेक्ट फंक्शन वापरण्यापूर्वी, प्रथम "क्लाउड कनेक्ट आणि ई-मेल कनेक्ट सेटिंग्ज कॉन्फिगर करणे (पृष्ठ 11)" मधील सेटिंग कॉन्फिगर करा.

स्कॅन डेटा अपलोड करा
हे मशीन डेटा स्कॅन करू शकते आणि हा डेटा क्लाउड सेवेवर अपलोड करू शकते.

होम स्क्रीनवर [Google Drive], [OneDrive] किंवा [SharePoint Online] वर टॅप करा.

•  निवडलेल्या क्लाउड सेवेची लॉगिन स्क्रीन दिसते.
•  जेव्हा मशीनवर वापरकर्ता प्रमाणीकरण सक्षम केले जाते, तेव्हा तुम्ही प्रथमच क्लाउड सेवेमध्ये यशस्वीरित्या लॉग इन केल्यानंतर लॉगिन स्क्रीन दिसणार नाही. (जर वापरकर्त्याने पथ किंवा इतर पॅरामीटर बदलले तर, त्याला पुन्हा लॉग इन करणे आवश्यक असेल.)
•  OneDrive किंवा SharePoint Online वापरताना, तुम्ही आयडी/पासवर्ड प्रमाणीकरणासाठी तुमचे मानक Microsoft 365 वापरकर्ता खाते वापरूनच लॉग इन करू शकता.

क्लाउड सेवेसाठी तुमची वापरकर्ता खाते माहिती प्रविष्ट करा.
कार्ये निवडण्यासाठी एक स्क्रीन दिसेल.

[दस्तऐवज स्कॅन करा] की टॅप करा.

•  स्कॅन सेटिंग्ज स्क्रीन दिसते.
•  निर्दिष्ट करा "File नाव", "पत्ता", आणि "डेटा स्कॅन सेटिंग्ज अपलोड करा".

डेटा प्रिंट करा
तुम्ही क्लाउड सर्व्हिसेसवरून मशीनवर डेटा प्रिंट करू शकता.

होम स्क्रीनवर [Google Drive], [OneDrive] किंवा [SharePoint Online] वर टॅप करा.

•  निवडलेल्या क्लाउड सेवेची लॉगिन स्क्रीन दिसते.
•  जेव्हा मशीनवर वापरकर्ता प्रमाणीकरण सक्षम केले जाते, तेव्हा तुम्ही प्रथमच क्लाउड सेवेमध्ये यशस्वीरित्या लॉग इन केल्यानंतर लॉगिन स्क्रीन दिसणार नाही. (जर वापरकर्त्याने पथ किंवा इतर पॅरामीटर बदलले तर, त्याला पुन्हा लॉग इन करणे आवश्यक असेल.)
•  OneDrive किंवा SharePoint Online वापरताना, तुम्ही आयडी/पासवर्ड प्रमाणीकरणासाठी तुमचे मानक Microsoft 365 वापरकर्ता खाते वापरूनच लॉग इन करू शकता.

क्लाउड सेवेसाठी तुमची वापरकर्ता खाते माहिती प्रविष्ट करा.
कार्ये निवडण्यासाठी एक स्क्रीन दिसेल.

[दस्तऐवज मुद्रित करा] की टॅप करा.
द file निवड स्क्रीन दिसते.

•  फिल्टर करण्यासाठी [नॅरो डाउन] की टॅप करा fileच्या द्वारे file विस्तार निवडा file आपण फिल्टर करण्यासाठी वापरू इच्छित विस्तार files.
•  निवडा file आणि प्रिंट सेटिंग्ज स्क्रीन प्रदर्शित करण्यासाठी [प्रिंट सेटिंग्ज निवडा] की टॅप करा.
•  File PDF*1, PS*1, PRN, PCL, TIFF, TIF, JFIF, JPE, JPEG, JPG, PNG, DOCX*2, PPTX*2, XLSX*2 असे स्वरूप मुद्रित केले जाऊ शकते.
•  1 मॉडेलवर अवलंबून, पर्यायी PS3 विस्तार किट आवश्यक असू शकते.
•  2 मॉडेलवर अवलंबून, पर्यायी डायरेक्ट प्रिंट एक्सपेन्शन किट आवश्यक असू शकते.

जीमेल किंवा एक्सचेंजद्वारे स्कॅन केलेला दस्तऐवज पाठवणे

तुम्ही जीमेल किंवा एक्सचेंज वापरून मशीनवरून ई-मेल पाठवू शकता. हे फंक्शन वापरणे म्हणजे SMTP सर्व्हर वापरण्याऐवजी फक्त नेटवर्कशी कनेक्ट करून मेल पाठवणे शक्य आहे. अॅड्रेस बुकमध्ये संग्रहित पत्ते वापरून, ई-मेल प्रविष्ट करण्याची आणि मशीन अॅड्रेस बुकमध्ये माहिती साठवण्याची पायरी काढून टाकते. शोध कार्य वापरकर्त्यांना खात्यासह नोंदणीकृत अॅड्रेस बुकमध्ये गंतव्यस्थान शोधू देते.

जीमेल कनेक्ट फंक्शन
Gmail कनेक्टर हे Google खाते वापरून Gmail सर्व्हरद्वारे ई-मेलद्वारे स्कॅन केलेले दस्तऐवज पाठविण्याचे कार्य आहे. जीमेल कनेक्टर वापरण्यासाठी, तुम्ही खाते वापरून लॉग इन करणे आवश्यक आहे ज्यामध्ये Gmail पत्ता आहे फॉरमॅट “***@Gmail.comजीमेल कनेक्टर वापरण्यापूर्वी, प्रथम "क्लाउड कनेक्ट आणि ई-मेल कनेक्ट सेटिंग्ज कॉन्फिगर करणे (पृष्ठ 11)" मधील सेटिंग्ज कॉन्फिगर करा.

Gmail Connect फंक्शनद्वारे स्कॅन केलेला दस्तऐवज पाठवत आहे
मशीनवर दस्तऐवज स्कॅन करणे आणि Gmail द्वारे स्कॅन केलेली प्रतिमा पाठविण्याच्या पायऱ्या खाली स्पष्ट केल्या आहेत.\

1. होम स्क्रीनमधील [Gmail] की टॅप करा.
   जीमेल लॉगिन स्क्रीन दिसेल.
2. तुमची Google खाते माहिती प्रविष्ट करा.
   सेटिंग्ज स्क्रीन दिसेल.
3. प्राप्तकर्त्याचा पत्ता निवडा आणि सेटिंग्ज स्कॅन करा.
   पत्ता आणि स्कॅन सेटिंग्जसाठी, "सेटिंग्ज स्क्रीन (पृष्ठ 9)" पहा.
4. ला view एक पूर्वview स्कॅन केलेल्या प्रतिमेवर टॅप करा [प्रीview] की.
5. [प्रारंभ] की टॅप करा.
   पाठवलेला ई-मेल Gmail च्या “Sent Mail” मध्ये व्यवस्थापित केला जातो.

एक्सचेंज कनेक्ट फंक्शन

एक्सचेंज कनेक्ट फंक्शन स्कॅन पाठवण्यासाठी Microsoft द्वारे प्रदान केलेले एक्सचेंज सर्व्हर आणि एक्सचेंज ऑनलाइन वापरते files ई-मेल द्वारे. तुम्ही “Microsoft Exchange Server 2010/2013/2016/2019” किंवा “Exchange Online (Cloud Service)” शी कनेक्ट करू शकता. एक्सचेंज कनेक्ट फंक्शन वापरण्यापूर्वी, प्रथम "क्लाउड कनेक्ट आणि ई-मेल कनेक्ट सेटिंग्ज कॉन्फिगर करणे (पृष्ठ 11)" मधील सेटिंग्ज कॉन्फिगर करा. याव्यतिरिक्त, "एक्सचेंज ऑनलाइन: अॅडमिनिस्ट्रेटर म्हणून अधिकृत करणे (पृष्ठ 13)" मध्ये वर्णन केलेल्या ऑपरेशन्स करा.

एक्सचेंजद्वारे स्कॅन केलेला दस्तऐवज पाठवत आहे
मशीनवर दस्तऐवज स्कॅन करण्यासाठी आणि एक्सचेंजद्वारे स्कॅन केलेली प्रतिमा पाठविण्याच्या पायऱ्या खाली स्पष्ट केल्या आहेत.

1. होम स्क्रीनमधील [एक्सचेंज कनेक्टर] की टॅप करा. एक्सचेंज लॉगिन स्क्रीन दिसेल.
2. एक्सचेंज सर्व्हर किंवा एक्सचेंज ऑनलाइनशी कनेक्ट करण्यासाठी वापरलेले वापरकर्तानाव आणि पासवर्ड प्रविष्ट करा. सेटिंग्ज स्क्रीन दिसेल. सेटिंग्ज स्क्रीन दिसत नसल्यास, "एक्सचेंज ऑनलाइन: अॅडमिनिस्ट्रेटर म्हणून अधिकृत करणे (पृष्ठ 13)" मध्ये वर्णन केलेल्या ऑपरेशन्स करा.
3. प्राप्तकर्त्याचा पत्ता निवडा आणि सेटिंग्ज स्कॅन करा. पत्ता आणि स्कॅन सेटिंग्जसाठी, "सेटिंग्ज स्क्रीन (पृष्ठ 9)" पहा.
4. ला view एक पूर्वview स्कॅन केलेल्या प्रतिमेवर टॅप करा [प्रीview] की.
5. [प्रारंभ] की टॅप करा. पाठवलेला ई-मेल एक्सचेंजच्या "सेंड मेल" मध्ये व्यवस्थापित केला जातो.

सेटिंग्ज स्क्रीन

हा विभाग Gmail कनेक्ट फंक्शन आणि एक्सचेंज कनेक्ट फंक्शनच्या सेटिंग्ज स्क्रीनचे स्पष्टीकरण देतो. आपण प्राप्तकर्ता सेटिंग्ज, ई-मेल विषय, संदेश आणि नाव प्रविष्ट करण्यासाठी या स्क्रीनचा वापर करू शकता file संलग्न करणे. तुम्ही लॉग इन करण्यासाठी वापरलेले खाते देखील बदलू शकता आणि प्रगत स्कॅन सेटिंग्ज निवडू शकता.

प्राप्तकर्ता सेटिंग्ज

•  To, Cc आणि Bcc मजकूर बॉक्समध्ये इच्छित प्राप्तकर्त्याचे पत्ते प्रविष्ट करा.
• एकाधिक पत्ते प्रविष्ट करण्यासाठी, स्वल्पविरामाने पत्ते वेगळे करा. तुम्ही अॅड्रेस बुकमध्ये पत्ते देखील शोधू शकता.
•  “सेटिंग्ज (प्रशासक)” → [सिस्टम सेटिंग्ज] → [इमेज सेंड सेटिंग्ज] → [डीफॉल्ट अॅड्रेस सेटिंग] मध्ये [डीफॉल्ट अॅड्रेस सेटिंग] सेट केल्यास आणि प्राप्तकर्त्याचा पत्ता हा ई-मेल अॅड्रेस असल्यास, कनेक्टर असताना पत्ता निवडला जातो. सक्रिय केले.
•  तुम्ही [माझा पत्ता शोधा] बटणावर टॅप करून लॉगिन वापरकर्त्याच्या अॅड्रेस बुकमधून तुमचा पत्ता शोधू शकता आणि निवडू शकता.

शोध स्क्रीन
सेव्ह केलेला पत्ता शोधण्यासाठी तुम्ही To, Cc आणि Bcc टेक्स्ट बॉक्सच्या पुढे टॅप करू शकता. तुम्हाला मजकूर बॉक्समध्ये शोधायचा असलेला मजकूर एंटर करा आणि [शोध सुरू करा] वर टॅप करा. प्रविष्ट केलेल्या मजकुरापासून सुरू होणाऱ्या पत्त्यांची सूची दिसेल. तुम्ही सूचीमधून अनेक पत्ते निवडू शकता. पत्ता शोधत असताना, तुम्ही नियमित अॅड्रेस बुक आणि ग्लोबल अॅड्रेस बुक दरम्यान स्विच करू शकता. पुन्हा शोधण्यासाठी, तुम्हाला मजकूर बॉक्समध्ये शोधायचा असलेला मजकूर एंटर करा आणि [पुन्हा शोधा] वर टॅप करा.

•  Exchange Online शी जोडलेले असताना जागतिक पत्ता शोध करण्यासाठी, “Exchange Online: Authorizing as an administrator (पृष्ठ 13)” मध्ये वर्णन केलेल्या ऑपरेशन्स करा.
•  एक्सचेंज ऑनलाइनशी कनेक्ट असताना नियमित अॅड्रेस बुक वापरून शोधण्यासाठी, अॅड्रेस बुकमधील पत्त्यांची संख्या सुमारे 500 वर सेट करा. जर बरेच पत्ते असतील, तर शोध परिणाम मिळू शकत नाहीत.

पत्ता तपासत आहे
वापरायच्या पत्त्यांची सूची दर्शविण्यासाठी तुम्ही [Address List] की टॅप करू शकता. तुम्ही To, Cc आणि Bcc मध्ये पत्ते तपासू शकता. तुम्ही सूचीमधून पत्ते देखील काढू शकता. पत्ता काढण्यासाठी, पत्ता निवडा आणि [हटवा] की टॅप करा. जेव्हा सूचीमध्ये संपर्क निवडला जातो, तेव्हा कोणतेही अतिरिक्त संपर्क थेट प्रविष्ट केले जाऊ शकत नाहीत. To, Cc, किंवा Bcc मध्ये पत्ता प्रविष्ट केला असता, दिसून येतो. प्रदर्शित केलेले सर्व पत्ते रद्द करण्यासाठी, टॅप करा.

विषय, संदेश आणि file नाव सेटिंग्ज
ई-मेल, संदेश, आणि साठी विषय प्रविष्ट करा file संलग्न करायच्या स्कॅन केलेल्या प्रतिमेचे नाव. जेव्हा [डेस्टिनेशन लिंक पाठवा] चेक केले जाते, तेव्हा स्कॅन केलेला डेटा पाठविला जात नाही, तो मशीनच्या स्थानिक ड्राइव्हवर जतन केला जातो आणि URL च्या file पत्त्यावर पाठवले जाते.

लॉगिन खाते बदलत आहे
तुम्ही सध्या वेगळ्या खात्यात लॉग इन करण्यासाठी वापरलेले खाते बदलू शकता. Gmail किंवा Exchange लॉगिन स्क्रीन उघडण्यासाठी [Switch Accounts] की टॅप करा आणि तुम्ही वापरू इच्छित असलेल्या खात्याचे वापरकर्तानाव आणि पासवर्ड टाका.

क्लाउड कनेक्ट मार्गदर्शक

स्कॅन सेटिंग्ज
प्रगत स्कॅन सेटिंग्ज निवडण्यासाठी, [तपशील] की टॅप करा.

तपशील स्क्रीन
खालील स्कॅन सेटिंग्ज निवडल्या जाऊ शकतात.

सेटिंग	वर्णन
रंग मोड	ऑटो, मोनो2, ग्रेस्केल, पूर्ण रंग
ठराव	100x100dpi, 150x150dpi, 200x200dpi, 300x300dpi, 400x400dpi, 600x600dpi
स्वरूप	[रंग/ग्रेस्केल] टॅब स्वरूप PDF, संक्षिप्त PDF*1, संक्षिप्त PDF (अल्ट्रा फाइन)*1, PDF/A-1a*2, PDF/A-1b*2, PDF/A*3, संक्षिप्त PDF/A-1a*4, संक्षिप्त PDF/ A-1b*4, संक्षिप्त PDF/A*1, 3, कॉम्पॅक्ट PDF/A-1a (अल्ट्रा फाईन)*4, कॉम्पॅक्ट PDF/A-1b (अल्ट्रा फाइन)*4, कॉम्पॅक्ट पीडीएफ/ए (अल्ट्रा फाइन)*1, 3, पीडीएफ एन्क्रिप्ट, एनक्रिप्ट/कॉम्पॅक्ट पीडीएफ*1, एन्क्रिप्ट/कॉम्पॅक्ट पीडीएफ (अल्ट्रा फाइन)*1, टीआयएफएफ, एक्सपीएस, टीएक्सटी(यूटीएफ-8)*2, आरटीएफ*2 , DOCX*2, XLSX*2, PPTX*2 OCR सेटिंग्ज*2 भाषा सेटिंग, फॉन्ट, प्रतिमा दिशा शोधा, File नाव ऑटो एक्सट्रॅक्शन, ओसीआर अचूकता कम्प्रेशन रेशो कमी, मध्यम, उच्च, रंग कमी करा [B/W] टॅब स्वरूप PDF, PDF/A-1a*2, PDF/A-1b*2, PDF/A*3, PDF एन्क्रिप्ट करा, TIFF, XPS, TXT(UTF-8)*2, RTF*2, DOCX*2, XLSX* 2, PPTX*2 OCR सेटिंग्ज*2 भाषा सेटिंग, फॉन्ट, प्रतिमा दिशा शोधा, File नाव ऑटो एक्स्ट्रॅक्शन, OCR अचूकता कम्प्रेशन मोड काहीही नाही, MH (G3), MMR (G4)
मूळ*5	स्कॅन आकार ऑटो [AB] टॅब A5, A5R, B5, B5R, A4, A4R, B4, A3, 216 x 340, 216 x 343, लांब आकार [इंच] टॅब 5-1/2″ x 8-1/2″, 8-1/2″ x 11″R, 11″ x 17″, 5-1/2″ x 8-1/2″R, 8-1/ 2″ x 13″, 8-1/2″ x 13-1/2″, 8-1/2″ x 11″, 8-1/2″ x 14″, लांब आकार प्रतिमा अभिमुखता पोर्ट्रेट, लँडस्केप डुप्लेक्स सेटअप 1-बाजूचे, पुस्तक, टॅब्लेट
जॉब बिल्ड	सक्षम असक्षम
रिक्त पृष्ठ वगळा	बंद, रिक्त पृष्ठ वगळा, रिक्त आणि मागे सावली वगळा

1.  मॉडेलवर अवलंबून, वर्धित कॉम्प्रेशन किट आवश्यक असू शकते.
2.  मॉडेलवर अवलंबून, OCR विस्तार किट आवश्यक असू शकते.
3.  ज्या मॉडेल्समध्ये OCR फंक्शन स्टँडर्ड आहे किंवा ज्यामध्ये OCR एक्सपॅन्शन किट बसवलेले आहे, त्या मॉडेलवर हा आयटम प्रदर्शित केला जाणार नाही.
4.  मॉडेलवर अवलंबून, वर्धित कॉम्प्रेशन किट किंवा ओसीआर विस्तार किटची स्थापना आवश्यक असू शकते.
5.  मॉडेलवर अवलंबून, निवडले जाऊ शकणारे आकार प्रतिबंधित केले जाऊ शकतात.
   •  पाठवलेला ई-मेल Gmail किंवा एक्सचेंज सर्व्हरच्या सेटिंग्ज आणि वैशिष्ट्यांद्वारे मर्यादित असू शकतो.
   •  काही नेटवर्क वातावरणात, मशीन Gmail किंवा Exchange कनेक्शन फंक्शन्स वापरू शकत नाही किंवा पाठवणे धीमे असू शकते किंवा काम पूर्ण होण्यापूर्वी थांबू शकते.
   •  शार्प कॉर्पोरेशन कोणत्याही प्रकारे Gmail किंवा एक्सचेंज कनेक्शन फंक्शन्सच्या सातत्य किंवा स्थिरतेची हमी देत ​​नाही. कायद्याद्वारे प्रदान केलेल्या उदाहरणांचा अपवाद वगळता, शार्प
   • या फंक्शन्सच्या वापरामुळे ग्राहकांच्या कोणत्याही हानी किंवा हानीसाठी कॉर्पोरेशन कोणतीही जबाबदारी घेत नाही.

क्लाउड कनेक्ट कॉन्फिगर करणे आणि
ई-मेल कनेक्ट सेटिंग्ज
हा विभाग क्लाउड कनेक्ट फंक्शन आणि ई-मेल कनेक्ट फंक्शन वापरण्यापूर्वी कॉन्फिगर केलेल्या सेटिंग्जचे स्पष्टीकरण देतो.

क्लाउड कनेक्ट आणि ई-मेल कनेक्ट सक्षम करा
तुम्ही वापरू इच्छित असलेले क्लाउड कनेक्ट किंवा ईमेल कनेक्ट सक्षम करा.

1.  “सेटिंग्ज (प्रशासक)” मध्ये, [सिस्टम सेटिंग्ज] → [शार्प OSA सेटिंग्ज] → [बाह्य सेवा कनेक्ट] निवडा. “बाह्य सेवा कनेक्ट” पृष्ठ दिसेल.
2.  तुम्हाला वापरायचा असलेला कनेक्टर निवडा आणि [सक्षम] की टॅप करा. निवडलेला कनेक्टर मुख्यपृष्ठ स्क्रीनवर दर्शविला जातो. याव्यतिरिक्त, सिस्टम सेटिंग्ज [शार्प OSA सेटिंग्ज] → [मानक अनुप्रयोग सेटिंग्ज] आणि [एम्बेडेड ऍप्लिकेशन सेटिंग्ज] मध्ये सक्षम केलेली क्लाउड कनेक्ट आणि ई-मेल कनेक्ट कार्ये संग्रहित केली जातात.
3. अॅप्लिकेशन कम्युनिकेशन फंक्शन मानक म्हणून असलेले मॉडेल आणि ज्यामध्ये अॅप्लिकेशन कम्युनिकेशन मॉड्यूल स्थापित केले आहे, त्यात SharePoint Online, OneDrive आणि Google Drive आयटम प्रदर्शित केले जातील.

क्लाउड कनेक्ट करा आणि नेटवर्कशी ई-मेल कनेक्ट करा
क्लाउड सेवेशी कनेक्ट करण्यासाठी सेटिंग्ज आणि कनेक्टरचे प्रारंभिक मूल्य सेट करा.

1. “सेटिंग्ज (प्रशासक)” मध्ये, [सिस्टम सेटिंग्ज] → [शार्प OSA सेटिंग्ज] → [एम्बेडेड ऍप्लिकेशन सेटिंग्ज] निवडा. “एम्बेडेड ऍप्लिकेशन सेटिंग्ज” पृष्ठ स्थापित कनेक्टर दर्शविते असे दिसते.
2. तुम्ही कॉन्फिगर करू इच्छित असलेल्या कनेक्टरवर टॅप करा. "एम्बेडेड ऍप्लिकेशन माहिती" पृष्ठ दिसेल.
3. [तपशील] बटण टॅप करा. तपशीलवार सेटिंग स्क्रीन दिसते. आवश्यक आयटम सेट करा आणि [सबमिट करा] वर टॅप करा.

SharePoint ऑनलाइन
डोमेन नाव
SharePoint Online Connect फंक्शन वापरताना हे सेट करा. तुमचे Microsoft 365 डोमेन नाव प्रविष्ट करा (******.onmicrosoft.com चा ***** भाग).

साइट URL
SharePoint ऑनलाइन सर्व्हरच्या सबसाइट किंवा साइट संग्रहाशी कनेक्ट करण्यासाठी, प्रविष्ट करा URL.

File नाव
प्रविष्ट करा File नाव. मध्ये तारीख समाविष्ट करा File नाव नंतर सेव्ह तारीख जोडायची की नाही ते निर्दिष्ट करा file नाव

जागतिक पत्ता शोध
एक्सचेंज ऑनलाइनशी कनेक्ट केल्यावर, जागतिक पत्ता सूची वापरून पत्ता शोधण्यासाठी “अनुमती द्या” निवडा. “जागतिक पत्ता शोध” मध्ये “अनुमती द्या” निवडल्यानंतर एक्सचेंज कनेक्टर वापरण्यासाठी, “एक्सचेंज ऑनलाइन: अधिकृत म्हणून अधिकृत करणे” मध्ये वर्णन केलेल्या ऑपरेशन्स करा. प्रशासक (पृष्ठ 13)”.

Gmail

विषय
आपण प्रसारित करण्यासाठी प्रीसेट विषय जतन करू शकता files.

मुख्य मजकूर
तुम्ही प्रीसेट ई-मेल विषय आणि मुख्य संदेश (निश्चित मजकूर) जतन करू शकता.

File नाव
प्रविष्ट करा File नाव. मध्ये तारीख समाविष्ट करा File नाव नंतर सेव्ह तारीख जोडायची की नाही ते निर्दिष्ट करा file नाव

देवाणघेवाण
होस्टनाव एक्सचेंज सर्व्हरचे होस्टनाव (FQDN) एंटर करा.

एक्सचेंज ऑनलाइन वापरा
एक्सचेंज ऑनलाइनशी कनेक्ट करण्यासाठी, यावर सेट करा.

विषय
आपण प्रसारित करण्यासाठी प्रीसेट विषय जतन करू शकता files तुम्ही प्रीसेट ई-मेल विषय आणि मुख्य संदेश (निश्चित मजकूर) जतन करू शकता.

File नाव
प्रविष्ट करा File नाव. मध्ये तारीख समाविष्ट करा File नाव नंतर सेव्ह तारीख जोडायची की नाही ते निर्दिष्ट करा file नाव बाह्य सेवा कनेक्टसाठी कॅशे प्रमाणीकरण माहिती वापरकर्ता प्रमाणीकरण सेट केले असल्यास आणि [स्टोअर वापरकर्ता माहिती] सक्षम असल्यास हे सेटिंग उपलब्ध आहे. “सेटिंग्ज (प्रशासक)” मध्ये, [सिस्टम सेटिंग्ज] → [प्रमाणीकरण सेटिंग्ज] → [डीफॉल्ट सेटिंग्ज] → [बाह्य सेवा कनेक्टसाठी कॅशे प्रमाणीकरण माहिती] निवडा. क्लाउडशी जोडणीसाठी प्रमाणीकरण माहिती कॅशे माहिती म्हणून ठेवली जाईल की नाही हे सेट करा. जेव्हा हे सेटिंग सक्षम केले जाते, तेव्हा यशस्वीरित्या प्रमाणीकृत वापरकर्त्याची प्रमाणीकरण माहिती सुरळीत प्रमाणीकरण सक्षम करण्यासाठी ठेवली जाते जेव्हा वापरकर्ता नंतर लॉग इन करतो. जेव्हा हे सेटिंग अक्षम केले जाते, तेव्हा सर्व वापरकर्त्यांची पूर्वी राखून ठेवलेली क्लाउड कनेक्शन प्रमाणीकरण माहिती हटविली जाते आणि प्रमाणीकरण माहिती नाही जास्त काळ ठेवला.

क्लाउड कनेक्ट कॅशे माहिती हटवण्यासाठी:
“सेटिंग्ज (प्रशासक)” मध्ये, लॉग-इन केलेल्या वापरकर्त्याने वापरलेली बाह्य सेवा कनेक्ट कॅशे हटवण्यासाठी [वापरकर्ता नियंत्रण] → [वापरकर्ता सेटिंग्ज] → [वापरकर्ता सूची] → [बाह्य सेवा कनेक्टसाठी आपली माहिती हटवा] निवडा. “सेटिंग्ज (प्रशासक)” मध्ये, सर्व बाह्य सेवा कनेक्ट कॅशे माहिती हटवण्यासाठी [वापरकर्ता नियंत्रण] → [वापरकर्ता सेटिंग्ज] → [वापरकर्ता सूची] → [बाह्य सेवा कनेक्टसाठी सर्व माहिती हटवा] निवडा.

एक्सचेंज ऑनलाइन: प्रशासक म्हणून अधिकृत करणे
एक्सचेंज ऑनलाइनशी कनेक्ट होण्यासाठी आणि ग्लोबल अॅड्रेस सर्च फंक्शन वापरण्यासाठी, Microsoft Azure अॅडमिनिस्ट्रेटर वापरकर्त्याकडून अधिकृतता आवश्यक आहे. जर तुमच्या Microsoft 365 भाडेकरूमध्ये एकाधिक SHARP मल्टीफंक्शनल सिस्टीम स्थापित केल्या असतील, तर फक्त एका मशीनसाठी अधिकृतता आवश्यक आहे. इतर मशीनसाठी अधिकृतता आवश्यक नाही.

1. होम स्क्रीनमध्ये [एक्सचेंज कनेक्टर] वर टॅप करा.
   एक्सचेंज ऑनलाइनची लॉगिन स्क्रीन दिसते.
2. Microsoft 365 भाडेकरू प्रशासक वापरकर्त्याचा वापरकर्ता आयडी आणि पासवर्ड प्रविष्ट करा.
   एक्सचेंज कनेक्टरसाठी आवश्यक प्रवेश परवानग्यांची सूची दिसते.
3. प्रदर्शित स्क्रीनमध्ये "तुमच्या संस्थेच्या वतीने संमती" तपासा.
4. "स्वीकारा" वर टॅप करा.
   या ऑपरेशनद्वारे, एक्सचेंज कनेक्टर तुमच्या Microsoft 365 मधील सर्व वापरकर्त्यांसाठी वापरण्यायोग्य बनतो. "तुमच्या संस्थेच्या वतीने संमती" न तपासता "स्वीकारा" वर टॅप केले असल्यास, प्रशासक वगळता एक्सचेंज कनेक्टर कोणत्याही वापरकर्त्यासाठी निरुपयोगी होईल. अशा परिस्थितीत, Microsoft 365 च्या भाडेकरू प्रशासकाने Azure पोर्टल पृष्ठावर प्रवेश करणे आवश्यक आहे आणि “तुमच्या अधिकृत अॅप्स” मधून “Exchange Online connector (Exchange Connector (Sharp))” हटवणे आवश्यक आहे. हटवल्यानंतर, वरील अधिकृतता प्रक्रिया पुन्हा करा.