सेल्फ-सर्व्हिस एडिस्कव्हरी सॉफ्टवेअर
एक खरेदीदार मार्गदर्शक

कॉमन सेल्फ-सर्व्हिस ई-डिस्कव्हरी सॉफ्टवेअर ट्रेड-ऑफ

छान रेview प्लॅटफॉर्म परंतु क्लिष्ट उत्पादन प्रक्रिया
विलक्षण अहवाल क्षमता परंतु अज्ञानी वापरकर्ता इंटरफेस
डेटा अपलोड करणे सोपे परंतु कालबाह्य विश्लेषण साधने
अंतर्ज्ञानी डिझाइन परंतु प्रश्न उद्भवतात तेव्हा कोणतेही तंत्रज्ञान किंवा कार्यप्रवाह तज्ञ उपलब्ध नाहीत

या प्रकारचे ट्रेड-ऑफ सहसा सेल्फ-सर्व्हिस ई-डिस्कव्हरी सॉफ्टवेअरमध्ये अंतर्भूत वाटतात. हे अंशतः eDiscovery च्या स्वरूपामुळे आहे. ही एक कायदेशीर प्रक्रिया आहे ज्यामध्ये अत्यंत भिन्न आणि आच्छादित कार्ये करण्यासाठी अनेक तंत्रज्ञान आणि सेवांची आवश्यकता असते. यामुळे शुद्ध eDiscovery तंत्रज्ञान प्रदात्यासाठी प्रत्येक eDiscovery कार्यासाठी सर्वोत्तम मालकी तंत्रज्ञान डिझाइन करणे जवळजवळ अशक्य होते. उदाampतथापि, बहुतेक तंत्रज्ञान प्रदात्यांकडे सर्वोत्कृष्ट विश्लेषण साधने, सर्वोत्तम उत्पादन साधने, सर्वोत्तम पुन: विकसित करण्यासाठी आवश्यक संसाधनांची रुंदी नसतेview प्लॅटफॉर्म आणि सर्वोत्तम प्रक्रिया साधने. त्याऐवजी, त्यांच्याकडे एक किंवा दोन साधने असू शकतात जी अपवादात्मकपणे चांगली कामगिरी करतात, तर इतर साधने उद्योग-अग्रणी पर्यायांच्या तुलनेत गंभीरपणे कमी असू शकतात.
अशाप्रकारे, यासारखे ट्रेड-ऑफ उद्योगात इतके सामान्य झाले आहेत की बर्‍याचदा, नवीन सॉफ्टवेअर खरेदीसाठी जबाबदार असलेल्यांना असे वाटते की ते स्वीकारण्याशिवाय दुसरा पर्याय नाही. बाबी आणखी वाईट करण्यासाठी, मूल्यमापन करणे आवश्यक असलेल्या अनेक कार्यांमुळे खरेदी प्रक्रिया देखील त्रासदायक आणि जबरदस्त असू शकते. या सर्व कारणांमुळे, सेल्फ-सर्व्हिस ईडिस्कव्हरी सॉफ्टवेअरचे मूल्यमापन करताना खरेदीदार अनेकदा प्राथमिक निर्णय घेणारा घटक म्हणून खर्चाकडे वळतात. शेवटी, संभाव्य तंत्रज्ञान प्रदात्यांमध्ये तुलना करणे सोपे आहे आणि सर्वात स्वस्त पर्याय सादर करणे हे भागधारकांना संभाव्य खरेदीचे समर्थन करण्याचा एक सोपा मार्ग आहे.
दुर्दैवाने, eDiscovery सॉफ्टवेअर खरेदी करताना प्राथमिक निर्णय घेणारा घटक म्हणून खर्चाचा वापर केल्याने अंतिम वापरकर्ते (म्हणजे वकील आणि कायदेशीर व्यावसायिक) स्टिकचा छोटा भाग धरून राहू शकतात – प्लॅटफॉर्मच्या उणिवांची कमतरता दूर करण्यासाठी उपाय शोधण्यासाठी संघर्ष करत आहेत. कोणतीही चूक करू नका, जर एखाद्या संस्थेने किंवा कायद्याच्या फर्मने ई-डिस्कव्हरी सॉफ्टवेअर खरेदी केले ज्यामध्ये विशिष्ट क्षेत्रात महत्त्वपूर्ण कार्यात्मक अंतर आहे, वकील आणि कायदेशीर व्यावसायिकांना त्या अंतरांना न जुमानता त्यांचे काम करण्याचा मार्ग सापडेल – त्यांच्या संस्थेला किंवा क्लायंटना सेवा देण्याची गरज नाही. परंतु वर्कअराउंड तयार करणे किंवा व्यक्तिचलितपणे कार्य करणे जे सहज स्वयंचलित केले जाऊ शकते ते वकील आणि कायदेशीर व्यावसायिकांच्या स्वतःच्या वेळेच्या खर्चावर येते (आणि विवेक). तो खर्च नंतर फर्मच्या क्लायंटला किंवा संस्थेलाच दिला जातो. अशा प्रकारे, सर्वात स्वस्त एडिस्कव्हरी सॉफ्टवेअर खरेदी केल्याने खर्च वाढू शकतो आणि एकूणच अधिक महाग होऊ शकतो.
तरी निश्चिंत राहा - एक चांगला मार्ग आहे.
थोडे संशोधन, थोडी तयारी आणि योग्य रणनीती, eDiscovery सॉफ्टवेअर खरेदीदार त्यांच्या संस्थेच्या किंवा कायदे कंपनीच्या गरजा पूर्णतः जुळणारे तंत्रज्ञान ओळखू शकतात, मूल्यमापन करू शकतात आणि खरेदी करू शकतात.
या स्वयं-सेवा eDiscovery खरेदी मार्गदर्शकाचा उर्वरित भाग खरेदी धोरण आणि संशोधन टिपा प्रदान करेल ज्यामुळे eDiscovery सॉफ्टवेअरमधील हानिकारक ट्रेड-ऑफ कमी करण्यात मदत होईल ज्यामुळे अकार्यक्षमता आणि वाढत्या खर्चास कारणीभूत ठरेल. या मार्गदर्शकामध्ये एक क्षमता मॅट्रिक्स देखील समाविष्ट आहे जे खरेदीदारांना विविध eDiscovery सॉफ्टवेअर वैशिष्ट्यांची तुलना करण्यात मदत करेल.

स्वयं-सेवा ई-डिस्कव्हरी खरेदी धोरण टिपा

तयारी महत्त्वाची आहे
तुम्ही कोणत्याही एडिस्कव्हरी सॉफ्टवेअरचे मूल्यमापन करण्यापूर्वी, तुमच्या फर्म किंवा संस्थेला क्षमता, वैशिष्ट्ये आणि सेवांच्या बाबतीत काय आवश्यक आहे हे समजून घेणे अत्यावश्यक आहे. आणि त्यासाठी थोडी तयारी आवश्यक आहे. तुमच्या फर्म किंवा संस्थेकडे असेल तरीही
तेच एडिस्कव्हरी तंत्रज्ञान वर्षानुवर्षे वापरले आणि तुम्हाला खात्री आहे की तुम्हाला काय आवश्यक आहे हे माहित आहे, त्यांच्यासाठी कोणत्या क्षमता, कार्यक्षमता आणि वैशिष्ट्ये सर्वात महत्त्वाची आहेत याबद्दल सर्व भागधारकांशी बोलणे महत्त्वाचे आहे.
ही तयारी सध्याचे सॉफ्टवेअर वापरणार्‍या कायदेशीर व्यावसायिक आणि वकीलांसोबत बसून त्यांना त्याबद्दल काय आवडते आणि काय आवडत नाही याचे वर्णन करण्यास सांगण्याइतके सोपे असू शकते. ही संभाषणे आश्चर्यकारक आणि उद्बोधक असू शकतात, कारण संबंधितांनी भूतकाळात विविध कारणांमुळे सध्याच्या तंत्रज्ञानाबद्दल तक्रारी केल्या नसतील - माजीample, त्यांना कदाचित असे वाटले असेल की तक्रार करणे व्यर्थ ठरेल कारण सॉफ्टवेअर आधीच खरेदी केले आहे आणि लागू केले आहे. तथापि, वकील आणि कायदेशीर व्यावसायिक त्यांच्या वर्तमान तंत्रज्ञानातील अंतर आणि अकार्यक्षमतेबद्दल अभिप्रायाबद्दल अधिक बोलू शकतात जेव्हा ते वेदना बिंदू चांगल्या-अनुकूल तंत्रज्ञानासह कमी करण्याची स्पष्ट संधी दिली जाते.
त्याच फर्म किंवा संस्थेतील काही वापरकर्ते सॉफ्टवेअर कसे वापरतात यावर अवलंबून भिन्न (किंवा अगदी विरोधी) पोझिशन्स असू शकतात याची देखील तयारी ठेवा. एका गटाला पुन्हा हवे असेलview प्लॅटफॉर्म जे खूप घंटा आणि शिट्ट्यांशिवाय कमी केले जाते, तर दुसर्‍या गटाला प्रगत फिल्टरिंग, विश्लेषण आणि कृत्रिम बुद्धिमत्ता (AI) क्षमता हव्या असतील. या संमिश्रतेमुळे निराश होऊ नका - हे सामान्य आहे, विशेषत: मोठ्या प्रमाणात भिन्न प्रकार हाताळणाऱ्या गटांमध्ये, आणि मूल्यमापन प्रक्रियेदरम्यान हे खरोखर एक मौल्यवान विचार असू शकते. उदाampले, तुम्ही एडिस्कव्हरी सॉफ्टवेअर शोधून दोन्ही गरजा पूर्ण करू शकता जे लहान गोष्टीपासून ते मोठ्यापर्यंत फ्लेक्स आणि स्केल करू शकते, तसेच सामान्य वापराच्या प्रकरणांसाठी भिन्न टेम्पलेट्स तयार करण्याची क्षमता प्रदान करते. या संभाषणांमध्ये IT आणि डेटा सुरक्षा संघांना देखील सामील करण्याचे सुनिश्चित करा. eDiscovery सॉफ्टवेअर सहसा त्या संघांना थेट गुंतवते, त्यामुळे खरेदी प्रक्रियेदरम्यान त्यांच्या गरजा आणि वेदना बिंदू काय आहेत हे समजून घेणे तितकेच महत्त्वाचे आहे.
तुम्‍ही अभिप्राय गोळा केल्‍यावर, तुमच्‍या फर्म किंवा संस्‍थेमध्‍ये सर्व स्टेकहोल्‍डरसाठी सर्वात महत्‍त्‍वाच्‍या क्षमता, कार्यक्षमता आणि विशेषतांची प्राधान्‍यकृत सूची तयार करण्‍यासाठी त्याचा वापर करा. ही यादी संभाव्य तंत्रज्ञानाचे मूल्यांकन करणे सोपे करेल.

एडिस्कव्हरी प्रदात्यांचे तसेच सॉफ्टवेअरचे मूल्यांकन करा
सॉफ्टवेअर क्षमतांचे मूल्यांकन आणि तुलना करण्यावर पूर्णपणे लक्ष केंद्रित करणे सोपे वाटत असले तरी, तेथील eDiscovery प्रदात्यांच्या प्रकारांमधील फरक समजून घेणे तितकेच महत्त्वाचे आहे, कारण ते विकसित केलेल्या आणि/किंवा प्रदान केलेल्या सॉफ्टवेअरच्या प्रकारावर परिणाम करू शकतात.
बहुतेक शुद्ध सॉफ्टवेअर तंत्रज्ञान प्रदाते त्यांच्या स्वतःच्या मालकीचे eDiscovery तंत्रज्ञान तसेच ते वापरण्यासाठी प्रारंभिक प्रशिक्षण देतात. साधेपणाच्या दृष्टीने हा एक फायदा होऊ शकतो, हे देखील होऊ शकते ampजर प्रदाता त्यांच्या मालकीच्या तंत्रज्ञानापेक्षा चांगली कामगिरी करणारी प्रतिस्पर्धी तंत्रज्ञान आणत नसेल तर वर चर्चा केलेल्या ट्रेड-ऑफला वाढवा. हे देखील लक्षात ठेवा की शुद्ध सॉफ्टवेअर तंत्रज्ञान प्रदाते सुरुवातीच्या प्रशिक्षणांपलीकडे तंत्रज्ञान किंवा सेवा समर्थन प्रदान करू शकत नाहीत - म्हणजे उत्पादनामध्ये समस्या असल्यास, किंवा एखाद्या वकिलाला प्रक्रिया आणि होस्टिंगबद्दल प्रश्न असल्यास, बाहेरील मार्गात थोडेसे अडथळे असतील. त्या समस्यांचे निराकरण करण्यात मदत करण्यासाठी संसाधने.
दुसरीकडे, eDiscovery सेवा प्रदाते eDiscovery तंत्रज्ञान (एकतर त्यांचे स्वतःचे किंवा व्यावसायिक आणि मालकीचे तंत्रज्ञानाचे मिश्रण), तसेच इतर विविध तज्ञ eDiscovery सेवा देतात (मागीलample, माहिती प्रशासन आणि क्लाउड सेवा, फॉरेन्सिक आणि संग्रह सेवा, आणि पुन्हाview सेवा). अतिरिक्त सेवा प्रदात्यानुसार बदलू शकतात - काही सेवांचा संपूर्ण संच देतात, काही फक्त काही ऑफर करतात. कोणत्याही प्रकारे, या अतिरिक्त सेवा एखाद्या संस्थेला किंवा कायद्याच्या फर्मसाठी जबरदस्त किंवा अनावश्यक वाटू शकतात जे फक्त सेल्फ-सर्व्हिस सॉफ्टवेअर खरेदी करू इच्छित आहेत.
तथापि, प्रदात्यांच्या या श्रेणीला कमी करण्याआधी, हे लक्षात ठेवा की त्या तज्ञांची कर्मचारी वर्गात असणे हे प्रदाता त्यांच्या सेल्फ-सर्व्हिस सॉफ्टवेअरला सर्वांगीण ई-डिस्कव्हरी सोल्यूशन ऑफर करते याची खात्री करण्यास सक्षम असल्याचे लक्षण असू शकते. उदाampले, प्रदाते जे क्लाउड सहयोग साधने आणि त्या साधनांसाठी संकलन सेवांवर तज्ञ सल्ला देतात
कदाचित त्या स्त्रोतांकडून डेटा लोड आणि प्रक्रिया करताना उद्भवू शकणार्‍या आव्हाने समजून घ्या, म्हणून ते त्या आव्हानांसाठी उपायांसह तयार केले जातील. सेवा प्रदाते सामान्यत: आवश्यकतेनुसार सहाय्य आणि समर्थनासह अधिक लवचिकता देतात कारण त्यांच्याकडे असे करण्यासाठी कर्मचारी असतात आणि ते अखंड पूर्ण-सेवा समर्थन देखील देऊ शकतात आणि आवश्यक असल्यास संसाधने फोडू शकतात. सेवा प्रदात्यांना तुम्‍ही या सेवा वापरण्‍याची आवश्‍यकता नाही, परंतु तुम्‍हाला त्‍यांची गरज भासल्‍यास ते जीवनरक्षक असू शकतात.

मूलभूत गोष्टींकडे परत
भागधारकांसाठी कोणती क्षमता आणि वैशिष्ट्ये सर्वात महत्त्वाची आहेत किंवा तुम्ही कोणत्या प्रकारच्या eDiscovery प्रदात्यासोबत काम करण्यास प्राधान्य देत आहात हे महत्त्वाचे नाही, मूल्यमापन प्रक्रियेचे काही घटक आहेत जे गंभीर आणि गैर-निगोशिएबल असतील. त्यापैकी दोन मूलभूत घटक विश्वसनीय डेटा सुरक्षा आणि अंदाजे किंमत आहेत.
विश्वसनीय डेटा सुरक्षा: तुमचा डेटा सुरक्षित ठेवणे ही कोणत्याही eDiscovery प्रदात्याची प्रथम क्रमांकाची चिंता असावी. अशाप्रकारे, कोणताही प्रदाता मजबूत डेटा सुरक्षा योजना प्रदर्शित करण्यास तसेच ISO, SOC आणि HIPAA सह उद्योग सुरक्षा प्रमाणपत्रांचा अभिमान बाळगण्यास सक्षम असावा. तुम्ही प्रदात्याच्या सुरक्षा पायाभूत सुविधा, मागील डेटाचे कोणतेही उल्लंघन आणि डेटा कसा संग्रहित आणि संरक्षित केला जातो यावर फक्त विक्री प्रतिनिधींना या मूलभूत माहितीसाठी विचारून आणि कोणत्याही समस्यांचा पाठपुरावा करून संशोधन करू शकता. तुमचा (किंवा तुमच्या क्लायंटचा) डेटा सुरक्षित ठेवण्यापेक्षा काहीही महत्त्वाचे नाही आणि तुम्ही निवडलेला कोणताही eDiscovery प्रदाता तुमच्यासाठी ते प्राधान्य ठोस अटींमध्ये दाखवण्यास सक्षम असावा.
अंदाज करण्यायोग्य किंमत: स्वयं-सेवा ई-डिस्कवरीच्या सर्वात मोठ्या लाभांपैकी एक म्हणजे अधिक अंदाजे किंमत आणि खर्च नियंत्रण.
स्वयं-सेवा eDiscovery प्रदात्यांनी आपल्या संस्थेच्या किंवा कायदा फर्मच्या अनन्य गरजा पूर्ण करणार्‍या किमतीचे प्रस्ताव आणि किंमत संरचना ऑफर केल्या पाहिजेत. पे-एज-यू-जा मॉडेल्सपासून ते सबस्क्रिप्शन-आधारित पध्दतीपर्यंत, सेल्फ-सर्व्हिस ई-डिस्कव्हरी किंमत पारदर्शक आणि अंदाज लावता येण्याजोगी असावी, ज्यामुळे कायदा फर्म ग्राहकांना आणि संस्थांना त्यांच्या कायदेशीर खर्चासाठी अधिक चांगल्या बजेटमध्ये ते अंदाज लावू शकतात.

eDiscovery सॉफ्टवेअर मूल्यांकन क्षमता मॅट्रिक्स

तुमच्‍या स्‍टेकहोल्‍डरसाठी सर्वात महत्‍त्‍वाच्‍या वैशिष्‍ट्ये आणि क्षमतांवर तुमच्‍या ठाम आकलन झाल्यानंतर आणि प्रदाता प्रकारांमधील फरक समजून घेतल्‍यावर, सॉफ्टवेअर आणि प्रदात्‍यांची तुलना करण्‍याची वेळ आली आहे.
खाली आम्ही म्हणून तयार केले आहेample क्षमता मॅट्रिक्स. भागधारकांसाठी सर्वात महत्त्वाच्या असलेल्या मॅट्रिक्समधून क्षमता आणि वैशिष्ट्ये निवडून आणि त्यानंतर कोणते संभाव्य eDiscovery सॉफ्टवेअर त्या आवश्यकतांची पूर्तता करते हे ठरवून, तुम्ही तुमच्या संस्थेच्या किंवा कायद्याच्या फर्मच्या गरजा पूर्ण करणारे eDiscovery सॉफ्टवेअर निवडण्यास सक्षम असाल, सामान्यत: कमी करून अकार्यक्षमता आणि अपव्यय निर्माण करणारे व्यापार.

क्षमता श्रेणी	भागधारकांची गरज/वेदना बिंदू	स्पष्टीकरण
सॉफ्टवेअर उपलब्धता आणि प्रवेश	द्वारे पूर्णपणे प्रवेशयोग्य web ब्राउझर, 24-7, कोणत्याही ठिकाणाहून	दुर्दैवाने, eDiscovery बाबी बर्‍याचदा “चोवीस तास” नोकऱ्या असतात. ही क्षमता बहुतेक भागधारकांसाठी प्राधान्य असेल.
मॅटर सेटअप	वापरकर्ते त्वरीत डेटा अंतर्भूत करू शकतात/प्रक्रिया करू शकतात, नवीन बाब तयार करू शकतात आणि पुन्हा सुरू करू शकतातviewकाही मिनिटांत किंवा तासांत	ही क्षमता त्या भागधारकांसाठी महत्त्वाची असेल ज्यांना eDiscovery बाबी उघडण्याचे काम वारंवार केले जाते आणि ते अकार्यक्षम प्रक्रियेमुळे (किंवा डेटा अपलोड करण्यासाठी आणि डेटाबेस सेट करण्यासाठी विक्रेत्यांची प्रतीक्षा करत असताना) निराश आहेत.
डेटा प्रोसेसिंग	मजबूत अंतर्ग्रहण अहवाल क्षमता	हे त्यांच्या डेटामध्ये अधिक अंतर्दृष्टी शोधत असलेल्या कायदा संस्था आणि संस्थांसाठी विशेषतः महत्वाचे असेल. मजबूत प्रक्रिया अहवाल क्षमता वापरकर्त्यांना प्रक्रियेसाठी अपवाद पाहण्याची तसेच पुढील तपासणीसाठी त्या कागदपत्रांमध्ये सहज प्रवेश करण्यास अनुमती देतात. अहवाल देणे भागधारकांना हे देखील सांगू शकते की किती डेटावर प्रक्रिया केली गेली, तो कुठून आला, कोणत्या कस्टोडियनच्या डेटावर प्रक्रिया केली गेली, इ. - या सर्व बाबींमध्ये किंवा एकाच प्रकरणातील ट्रेंड ओळखण्यात मदत करू शकतात.
डेटा प्रोसेसिंग	जलद प्रक्रिया गती	प्रक्रियेची गती बहुतेक संस्था आणि कायदेशीर संस्थांसाठी महत्त्वपूर्ण असेल, परंतु विशेषत: ज्यांना अनेक बाबींवर किंवा मोठ्या प्रमाणात डेटावर प्रक्रिया करण्याची अपेक्षा आहे त्यांच्यासाठी महत्त्वाची असेल.
डेटा प्रोसेसिंग	मजबूत प्रक्रिया क्षमता	प्रक्रियेच्या वेगाप्रमाणेच, ई-डिस्कव्हरी प्रकरणांसाठी आज बहुतेक संस्था आणि कायदे कंपन्या गोळा करत असलेल्या विविध डेटाच्या आधारे, मजबूत प्रक्रिया क्षमता बहुतेक भागधारकांसाठी महत्त्वाच्या ठरतील. तथापि, क्लाउड-आधारित साधने किंवा चॅट मेसेजिंग सिस्टीम यासारख्या विविध डेटा स्रोतांमधून येणारा डेटा नियमितपणे हाताळणाऱ्या कंपन्या किंवा संस्थांसाठी हे विशेषतः महत्त्वाचे असेल.

क्षमता श्रेणी	भागधारकांची गरज/वेदना बिंदू	स्पष्टीकरण
डेटा होस्टिंग	वापरकर्ते वर्कस्पेसेसवर प्रक्रिया करण्‍यासाठी डेटा सहजपणे मागे-पुढे करू शकतातview कामाचे उत्पादन न गमावता डेटाबेस	बर्‍याच भागधारकांसाठी हा एक सामान्य वेदना बिंदू आहे - अनेक सेल्फ-सर्व्हिस ई-डिस्कव्हरी प्लॅटफॉर्म डेटाच्या बाहेर हलविण्याची क्षमता देत नाहीतview कार्य उत्पादन न गमावता प्लॅटफॉर्म आणि परत प्रक्रिया कार्यक्षेत्रात. याचा अर्थ असा की जर या प्रकरणात काही विराम असेल, तर संस्थेने डेटा होस्ट केलेला ठेवण्यासाठी पैसे द्यावे लागतीलview डेटाबेस – सक्रिय री नसतानाहीview.
डेटा होस्टिंग	होस्ट केलेला डेटा खर्च कमी करण्यात मदत करण्यासाठी साधने	मोठ्या प्रमाणात डेटा किंवा एकाधिक बाबी होस्ट करणार्‍या संस्था किंवा फर्मसाठी हे महत्त्वाचे असेल. होस्टिंगची किंमत कमी करण्याचा एक मार्ग म्हणजे मूळ रक्कम मर्यादित करणे fileच्या re मध्ये होस्ट केले आहेview फक्त त्यांच्यासाठी डेटाबेस files जे मूळ स्वरूपात पाहण्यासाठी आवश्यक आहेत (म्हणजे, पॉवरपॉइंट डेक, एक्सेल स्प्रेडशीट्स किंवा वर्ड दस्तऐवज). त्यानुसार, काही eDiscovery प्रदाते अखंडपणे व्यवस्थापित करण्यासाठी आणि नेटिव्ह हलविण्यासाठी साधने देतात fileच्या बाहेर आहेview डेटाबेस
Review डेटाबेस	अंतर्ज्ञानी, वापरकर्ता-अनुकूल आणि परिचित पुन्हाview डेटाबेस इंटरफेस	बहुतेक अंतिम वापरकर्त्यांसाठी हे महत्त्वाचे असेल. एक रेview कायदेशीर कर्मचारी आणि समुपदेशकांना सहजपणे शिकता यावे आणि वापरता यावे यासाठी डेटाबेस पुरेसा अंतर्ज्ञानी असणे आवश्यक आहे. काही eDiscovery तंत्रज्ञान प्रदात्यांनी त्यांचे स्वतःचे मालकी हक्क तयार केले आहेतview प्लॅटफॉर्म जे त्यांना मार्केट-अग्रेसर री मध्ये "त्रुटी" म्हणून दिसतात ते कमी करण्यासाठीview तंत्रज्ञान. अधिक परिचित पुन्हा म्हणून ही दुधारी तलवार असू शकतेview आज बाजारात असलेली साधने एका कारणास्तव बाजारात आघाडीवर आहेत – त्यांच्यासोबत काम करणे सोपे आहे आणि बहुतेक वकील आणि कायदेशीर व्यावसायिकांना ते परिचित आहेत. इतर eDiscovery प्रदाते त्यांच्या स्वतःच्या मार्केट-अग्रणी re च्या आवृत्त्या होस्ट करतातview दोन्ही जगांतील सर्वोत्तम प्रदान करण्यासाठी प्लॅटफॉर्म: ते वैशिष्ट्यांमधील अंतर बंद करू शकतात आणि त्यांच्या क्लायंटचा अनुभव वाढवू शकतात आणि तरीही वकीलांना त्यांच्यामध्ये काम करण्यासाठी सुप्रसिद्ध, अंतर्ज्ञानी व्यासपीठ प्रदान करतात.

क्षमता श्रेणी	भागधारकांची गरज/वेदना बिंदू	स्पष्टीकरण
Review डेटाबेस	प्रशासक विविध प्रकारच्या वापरकर्त्यांसाठी रीमध्ये सहज परवानगी स्तर तयार करू शकतातview डेटाबेस	विविध प्रकारचे वापरकर्ते असलेल्या संस्था/फर्मसाठी हे महत्त्वाचे असेल. हे प्रशासकांना वापरकर्ता प्रो द्वारे विशिष्ट कार्ये आणि क्रिया प्रतिबंधित करण्याची क्षमता देतेfile, उदाample, त्यामुळे करार मुखत्यार बॅच तयार करू शकत नाही किंवा डेटाबेसमधून दस्तऐवज काढू शकत नाही.
Review डेटाबेस	इन-हाउस प्रशासकांना बॅचेस तयार करण्याचे, बॅचेस पुन्हा नियुक्त करण्याचे पूर्ण अधिकार आहेत.	काही प्रदाते बॅच तयार करणे आणि नियुक्त करण्यापर्यंत एडिस्कव्हरी रीइनचे नियंत्रण राखून ठेवतात. सॉफ्टवेअरचा स्वतंत्रपणे फायदा घेणे भागधारकांसाठी महत्त्वाचे असल्यास, ही क्षमता महत्त्वपूर्ण असेल.
Review डेटाबेस	वापरकर्ते सानुकूलित री तयार करू शकतातview आणि फर्म किंवा संस्थेद्वारे हाताळल्या जाणार्‍या विशिष्ट प्रकरणांसाठी प्रशासक लेआउट	विविध बाबी हाताळण्यासाठी एडिस्कव्हरी सॉफ्टवेअर वापरणाऱ्या आणि एखादी बाब सेट करताना कार्यक्षमता वाढवू इच्छिणाऱ्या संस्था किंवा कायदा फर्मसाठी हे विशेषतः महत्त्वाचे असेल. मॅन्युअली कोडिंग पॅलेट आणि पुन्हा तयार करण्याची गरज दूर करून कोणताही वेळ वाचवला जातोviewप्रत्येक नवीन प्रकरणातील er सेटिंग्ज म्हणजे संस्थेच्या खिशातील पैसे, किंवा कायद्याच्या फर्मच्या बाबतीत ते अंतर्निहित क्लायंटला दिले जाऊ शकते.
Review डेटाबेस	क्लायंट फीडबॅक रीवरील अंतर बंद करण्यासाठी वापरला जातोview डेटाबेस तंत्रज्ञान	हे प्रोप्रायटरी आणि कमर्शियल री दोन्ही वापरकर्त्यांसाठी महत्वाचे असेलview डेटाबेस तंत्रज्ञान. नाही रेview डेटाबेस मर्यादेशिवाय असेल, परंतु अग्रेषित-विचार करणारा eDiscovery प्रदाता उद्योग साधनांवर क्लायंटचा अभिप्राय घेण्यास सक्षम आहे आणि सानुकूल उपाय तयार करू शकतो जे अंतर बंद करतात आणि क्लायंटच्या वेदना बिंदूपासून मुक्त होतात. या प्रदात्यांकडे कर्मचारी असतील ज्यांचे कार्य अंतरांसाठी तंत्रज्ञानाचे मूल्यांकन करणे आणि अंतिम-वापरकर्त्याच्या चांगल्या अनुभवासाठी ते अंतर बंद करण्यासाठी प्रक्रिया तयार करणे यावर अवलंबून असते. क्लायंट फीडबॅक प्राप्त करण्यासाठी त्यांच्याकडे एक प्रक्रिया देखील असेल, ज्यामध्ये स्पष्ट स्पष्टीकरण देण्याची क्षमता समाविष्ट आहेampग्राहकांसाठी उपाय तयार करणे.

क्षमता श्रेणी	भागधारकांची गरज/वेदना बिंदू	स्पष्टीकरण
डेटा कमी करणे आणि विश्लेषण साधने	डेटा कमी करण्यासाठी साधने आणि सेवा	मोठ्या eDiscovery व्हॉल्यूमशी संबंधित असलेल्या किंवा अनेक लहान बाबींमध्ये अधिक कार्यक्षमता निर्माण करू इच्छिणाऱ्या कोणत्याही लॉ फर्म किंवा संस्थेसाठी हे विशेषतः महत्त्वाचे असेल. तुमचे eDiscovery सॉफ्टवेअर विश्लेषण, मशीन लर्निंग आणि AI-समर्थित साधने प्रदान करत नसल्यास मोठ्या प्रमाणात डेटा हाताळणे महाग, गुंतागुंतीचे आणि वेळ घेणारे असू शकते. काही प्रदाते डेटा कमी करण्याच्या धोरणांवर तज्ञ सल्ला देखील देऊ शकतात, जसे की प्रारंभिक केस मूल्यांकन, TAR वर्कफ्लो आणि शोध संज्ञा विश्लेषण, जे मॅन्युअल री टाळून eDiscovery खर्च मोठ्या प्रमाणात कमी करू शकतात.view.
डेटा कमी करणे आणि विश्लेषण साधने	AI आणि विश्लेषण साधने आणि सेवा पुन्हा वाढवण्यासाठीview कार्यक्षमता	वरीलप्रमाणे, मोठ्या eDiscovery व्हॉल्यूमशी संबंधित असलेल्या किंवा अनेक बाबींमध्ये अधिक कार्यक्षमता निर्माण करू इच्छिणाऱ्या कोणत्याही कायदेशीर संस्था किंवा संस्थेसाठी हे देखील महत्त्वाचे असेल. एआय आणि विश्लेषण साधने मानवी पुनरुत्पादनाची गरज मोठ्या प्रमाणात कमी करू शकतातview आणि खर्च कमी करा. प्रदात्याच्या ऑफरिंगचे मूल्यमापन करताना, हे लक्षात ठेवा की काही साधने केवळ दस्तऐवजाच्या मजकुराचे विश्लेषण करू शकतात तर काही AI आणि नैसर्गिक भाषा प्रक्रिया (NLP) तंत्रज्ञानाद्वारे वर्धित केली जातात जेणेकरून ते करू शकतील. संदर्भ आणि भावना समजून घ्या. याचा अर्थ या साधनांद्वारे प्रदान केलेले विश्लेषण केवळ मजकूर-आधारित साधनांपेक्षा अधिक सखोल आणि अचूक आहे, जे त्यांच्या कार्यक्षमतेत भर घालते. तुम्हाला याची खात्री नसल्यास साधनाचे फायदे, त्याबद्दल अधिक माहितीसाठी विचारा.
अहवाल देत आहे	सहज प्रवेश करण्यायोग्य आणि निर्यात करण्यायोग्य, तसेच अंतर्ज्ञानी असलेल्या मजबूत अहवाल क्षमता	बहुतेक कायदे संस्था आणि संस्थांसाठी हे महत्त्वाचे असेल. अंतर्ग्रहण, प्रक्रिया त्रुटी, विश्लेषण साधन परिणाम आणि उत्पादन आकडेवारीशी संबंधित सानुकूल आणि सहज निर्यात करण्यायोग्य अहवालात प्रवेश असणे हा खर्च नियंत्रित करण्याचा आणि अनेक प्रकरणांमध्ये ट्रेंड आणि नमुने ओळखण्याचा एक सोपा मार्ग आहे.

क्षमता श्रेणी	भागधारकांची गरज/वेदना बिंदू	स्पष्टीकरण
अहवाल देत आहे	अहवाल पुन्हा बद्ध आहेview डेटाबेस, जेणेकरून प्रश्नातील दस्तऐवजांमध्ये प्रवेश करणे सोपे होईल	वरील क्षमतेप्रमाणे, या वैशिष्ट्याचा देखील जवळजवळ प्रत्येक कायदा संस्था किंवा संस्थेला फायदा होईल. काही तंत्रज्ञान प्रदात्यांनी रीमधील दस्तऐवजांच्या लिंक्ससह सोप्या अहवाल रचना तयार केल्या आहेतview डेटाबेस याचा अर्थ असा की जेव्हा प्रक्रिया अहवाल अपवादांसह प्रक्रिया केलेले 15 दस्तऐवज ओळखतो, तेव्हा वापरकर्ते अहवालातील दुव्यावर क्लिक करू शकतात आणि त्वरित कार्यक्षेत्रात प्रवेश करू शकतात. पुन्हा आतview ला डेटाबेस view ती 15 कागदपत्रे. एकाधिक वापरकर्त्यांद्वारे अनेक बाबींवर लागू केल्यावर, या अतिरिक्त कार्यक्षमतेमुळे खर्चात बचत होते.
प्रशिक्षण आणि तांत्रिक सहाय्य	मोफत eDiscovery सॉफ्टवेअर प्रशिक्षण	नवीन eDiscovery सॉफ्टवेअर ऑनबोर्डिंग करणार्‍या कोणत्याही कायदेशीर फर्म किंवा संस्थेसाठी हे असणे आवश्यक आहे.
प्रशिक्षण आणि तांत्रिक सहाय्य	तांत्रिक सहाय्यासाठी मजबूत 24-7 प्रवेश	बहुतेक कायदे संस्था आणि संस्थांसाठी हे आवश्यक असेल. कोणतेही एडिस्कव्हरी सॉफ्टवेअर खरेदी करण्यापूर्वी हे समजून घेणे महत्त्वाचे आहे की कोणत्या प्रकारची तांत्रिक सहाय्य उपलब्ध आहे आणि ती वकील आणि कर्मचार्‍यांसाठी कधी उपलब्ध आहे. ही माहिती केवळ खरेदीच्या निर्णयांना कारणीभूत ठरणार नाही, तर खरेदीनंतर संसाधन नियोजनातही मदत करेल.
स्केलेबिलिटी	तंत्रज्ञान तुमच्या फर्म किंवा संस्थेचा डेटा व्हॉल्यूम हाताळू शकतेtages of ediscovery, प्रक्रिया समावेश, review, आणि उत्पादन	अधूनमधून मोठ्या डेटा व्हॉल्यूम हाताळणाऱ्या कंपन्या किंवा संस्थांसाठी हे महत्त्वाचे असेल. तुमच्‍या फर्म किंवा संस्‍थेने मागील पाच वर्षात होस्‍ट केलेल्‍या सर्वाधिक डेटावर काही संशोधन करा, नंतर संभाव्य eDiscovery प्रदात्यांच्या डेटा क्षमतांची तुलना करा. अशा प्रकारे, तुम्ही हे सुनिश्चित करू शकता की कोणताही संभाव्य प्रदाता तुमची सर्वात मोठी प्रकरणे हाताळू शकेल.

क्षमता श्रेणी	भागधारकांची गरज/वेदना बिंदू	स्पष्टीकरण
स्केलेबिलिटी	हाताळण्यासाठी सोपा, अंतर्ज्ञानी इंटरफेस प्रदान करण्यासाठी सॉफ्टवेअर कमी करू शकते लहान बाबी, सखोल प्रशिक्षणाशिवाय	हे अशा फर्म किंवा संस्थांसाठी महत्त्वाचे असेल जेथे वकील किंवा कायदेशीर कर्मचारी नियमितपणे लहान प्रकरणे हाताळतात आणि काम करण्यासाठी समान आकारमान प्लॅटफॉर्म हवे असतात. काही प्रदाते पुन्हा तयार करण्याची क्षमता देतात.view छोट्या गोष्टींसाठी टेम्पलेट्स जे सुव्यवस्थित करतात view, आणि एकाधिक लहान बाबींमध्ये कार्यक्षमता निर्माण करण्यात देखील मदत करते.
स्केलेबिलिटी	ला कार्ट क्लायंट सपोर्टसाठी पर्यायांसह स्व-सेवा आणि पूर्ण-सेवा दरम्यान स्केल/फ्लेक्स आणि अखंडपणे संक्रमण करण्याची क्षमता	मोठ्या किंवा अधिक क्लिष्ट खटला किंवा तपास हाताळण्यासाठी बाहेरील व्यवस्थापित सेवांचा वापर करणाऱ्या संस्था किंवा कायदा संस्थांसाठी हे विशेषतः महत्वाचे असेल. अनेक एडिस्कव्हरी सेवा प्रदाते एडिस्कव्हरी प्रक्रियेच्या कोणत्याही पैलूमध्ये मदत करण्यासाठी अनुभवी क्लायंट सपोर्ट टीम्स खेचण्याची क्षमता देतात, कलेक्शन आणि ईसीए, टीएआर आणि पुन्हाview, किंवा वरील सर्व. काही प्रदाते या क्षमतांना पूर्णपणे स्वतंत्र सेवा म्हणून देतात, तर काही वेळ, खर्च किंवा दुसर्‍या रीमध्ये डेटा हस्तांतरित करण्याच्या संभाव्य कार्य-उत्पादनाच्या नुकसानाशिवाय स्वयं-सेवा आणि पूर्ण-सेवा यांच्यात फ्लेक्स करण्याची क्षमता प्रदान करतात.view डेटाबेस
तंत्रज्ञान रोडमॅप	रोडमॅप भविष्यातील बाजारातील ट्रेंडला संबोधित करण्यासाठी डिझाइन केले आहे	हे विशेषतः कोणत्याही कायदा फर्म किंवा संस्थेसाठी महत्वाचे असेल जी तंत्रज्ञानाच्या उत्क्रांतीसह गती ठेवण्याची योजना आखत आहे (माजीample, नवीन क्लाउड-आधारित सहयोग साधने जसे उपलब्ध होतील तसे स्वीकारून, कर्मचार्‍यांसाठी BYO डिव्हाइस धोरणे स्वीकारणे इ.). जर प्रदाता विचार करत नसेल, तर तुमची संस्था किंवा फर्म स्वतःला कालबाह्य तंत्रज्ञान वापरण्यास भाग पाडले जाऊ शकते जे सुरक्षितता किंवा प्रक्रियेसह नवीन आव्हाने हाताळण्यास सक्षम नाही.view उदयोन्मुख डेटा स्रोत.

निष्कर्ष

स्वयं-सेवा eDiscovery सॉफ्टवेअरचे मूल्यमापन आणि खरेदी करण्याची प्रक्रिया वेळखाऊ आणि त्रासदायक असू शकते. परंतु ती प्रक्रिया तुम्हाला सर्वात स्वस्त उपलब्ध सॉफ्टवेअर निवडण्यास घाबरू देऊ नका. तुमच्‍या खरेदीच्‍या निर्णयाचा आधार केवळ आगाऊ खर्चावर केल्‍याने तुमच्‍या संस्‍थेसाठी किंवा लॉ फर्मसाठी अयोग्य असलेल्‍या सेल्‍फ-सर्व्हिस ई-डिस्‍कवरी सॉफ्टवेअरची खरेदी होऊ शकते, तंत्रज्ञानातील तफावत असल्‍यामुळे अकार्यक्षमता निर्माण होते आणि वकील आणि कायदेशीर व्‍यावसायिक निराश होतात. या बदल्यात, या अकार्यक्षमता आणि निराशेचा परिणाम संस्था आणि ग्राहकांसाठी एकूणच जास्त खर्च होतो.
या खरेदी मार्गदर्शकाचा वापर करून, तुम्ही तुमच्या संस्थेसाठी किंवा फर्मसाठी सर्वात योग्य असलेले स्वयं-सेवा eDiscovery समाधान सहजपणे ओळखण्यासाठी अधिक चांगले तयार व्हाल - जे हानिकारक तंत्रज्ञान व्यापार-ऑफ कमी करते आणि दीर्घकालीन कार्यक्षमता निर्माण करते आणि एकूण eDiscovery खर्च कमी करते. .
दीपगृह
25 वर्षांपासून, लाइटहाउसने अनुपालन आणि कायदेशीर संघांसाठी एंटरप्राइझ डेटाच्या वाढत्या जटिल लँडस्केपचे व्यवस्थापन करण्यासाठी नाविन्यपूर्ण सॉफ्टवेअर आणि सेवा प्रदान केल्या आहेत. लाइटहाऊस मालकीचे तंत्रज्ञान विकसित करून आघाडीवर आहे जे उद्योग-अग्रणी तृतीय-पक्ष सॉफ्टवेअरसह समाकलित होते, वर्कफ्लो स्वयंचलित करते आणि वापरण्यास सुलभ, एंड-टू-एंड प्लॅटफॉर्म तयार करते. Lighthouse अद्वितीय मालकीचे अनुप्रयोग आणि सल्लागार सेवा देखील वितरीत करते जे मोठ्या, जटिल प्रकरणांसाठी अत्यंत मौल्यवान आहेत आणि एक नवीन SaaS प्लॅटफॉर्म इन-हाउस टीमसाठी डिझाइन केलेले आहे. खटला चालवणे किंवा सरकारी तपास यासारख्या घटनांवर प्रतिक्रिया देणे किंवा भविष्यातील घटनांची संभाव्यता कमी करण्यासाठी कार्यक्रमांची रचना करणे असो, बहुराष्ट्रीय उद्योगातील नेत्यांसह Lighthouse भागीदार, सर्वोच्च जागतिक कायदा संस्था आणि चॅनेल भागीदार म्हणून जगातील आघाडीचे सॉफ्टवेअर प्रदाता.

Lighthouse तुमच्या व्यवसायासाठी काय करू शकते हे जाणून घेण्यासाठी आमच्याशी संपर्क साधा. (२०६) २२३–९६९० 
लाईटहाऊसग्लोबल.कॉम
info@lighthouseglobal.com
© दीपगृह. सर्व हक्क राखीव. Lighthouse हा Lighthouse Document Technologies चा नोंदणीकृत ट्रेडमार्क आहे.
सेल्फ-सर्व्हिस एडिस्कव्हरी सॉफ्टवेअर: खरेदीदार मार्गदर्शक

कागदपत्रे / संसाधने

लाइटहाउस सेल्फ सर्व्हिस एडिस्कव्हरी सॉफ्टवेअर [pdf] मालकाचे मॅन्युअल सेल्फ सर्व्हिस एडिस्कव्हरी सॉफ्टवेअर, एडिस्कव्हरी सॉफ्टवेअर, सॉफ्टवेअर

संदर्भ

• वापरकर्ता मॅन्युअल