बिगकॉमर्स ईडीआय बी२बी एकत्रीकरण

जसजसे बी२बी व्यवसायाचे जग डिजिटल युगात प्रवेश करत आहे, तसतसे अधिकाधिक कंपन्या डेटा आणि माहिती साठवण्याच्या पद्धतीत बदल करू लागल्या आहेत - ही एक घटना आहे ज्यामुळे ईडीआय बी२बी एकत्रीकरणात वाढ झाली आहे.

इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज (EDI) ही एक क्लाउड-आधारित संप्रेषण तंत्रज्ञान आहे जी कंपन्या त्यांच्या आणि व्यावसायिक भागीदारांमध्ये व्यवसाय दस्तऐवजांची देवाणघेवाण करण्यासाठी वापरतात - हे सर्व डिजिटल माध्यमांद्वारे आणि कठोर EDI मानकांद्वारे राखले जाते.
कोविड-१९ साथीच्या आजाराची अनपेक्षित प्रतिक्रिया म्हणून, अनेक व्यवसायांनी त्यांच्या डेटा इंटरचेंज प्रक्रियेत प्रगत तंत्रज्ञानाचा समावेश करण्यास सुरुवात केली आहे, ज्यामुळे बाजारपेठेत वाढ झाली आहे.

२०२१ मध्ये EDI साठी जागतिक सॉफ्टवेअर बाजारपेठ १.७ अब्ज डॉलर्स इतकी होती आणि २०२९ पर्यंत ती ४ अब्ज डॉलर्सपेक्षा जास्त होण्याचा अंदाज आहे. EDI प्रणालींद्वारे ऑफर केलेल्या प्रगत माहिती तंत्रज्ञानामुळे लहान आणि मोठ्या व्यवसायांसाठी डेटा इंटरचेंजचा एक नवीन मार्ग सुरू झाला आहे.

योग्य EDI इंटिग्रेशन टेक्नॉलॉजी पार्टनर शोधल्याने कंपन्यांना अखंड B2B कम्युनिकेशन्स सुलभ करण्याची आणि वेगाने बदलणाऱ्या वातावरणात तांत्रिक धार राखण्याची क्षमता मिळू शकते.

EDI एकत्रीकरण प्रभावीपणे कार्य करण्याची प्रक्रिया

यशस्वी EDI एकत्रीकरण प्रक्रियेसाठी व्यवसायांना खालील तीन पायऱ्या पार पाडणे आवश्यक आहे:

कागदपत्रे तयार करा
इतर काहीही घडण्यापूर्वी, तुम्ही प्रथम तुमचा सर्व डेटा गोळा आणि व्यवस्थित केला पाहिजे. डेटा कुठून येतो आणि कागदपत्रे तयार करण्यासाठी कोणत्या पद्धती वापरल्या जाऊ शकतात यामध्ये हे समाविष्ट असू शकते:

• स्क्रीनद्वारे मानवी डेटा एंट्री.
• स्प्रेडशीट किंवा डेटाबेसमधून पीसी-आधारित डेटा निर्यात करणे.
• डेटामध्ये पुनर्रचना केलेले इलेक्ट्रॉनिक अहवाल, शिपिंग सूचना किंवा खरेदी ऑर्डर files.
• स्वयंचलितपणे आउटपुट तयार करण्यासाठी विद्यमान अनुप्रयोगांना वाढवणे fileeb XML, EDIFACT आणि ANSI x12 सारख्या EDI व्यवहार मानकांमध्ये भाषांतरासाठी तयार आहे.
• खरेदी कराasing application software that has built-in interfaces for EDI files.

कागदपत्रांचे भाषांतर करा.
एकदा तुम्ही तुमचे सर्व कागदपत्रे तयार केल्यानंतर, तुम्ही वापरत असलेल्या कोणत्याही डेटा फॉरमॅटला प्रमाणित EDI फॉरमॅटमध्ये रूपांतरित करण्यासाठी तुम्हाला तुमचा इलेक्ट्रॉनिक डेटा ट्रान्सलेटर सोल्यूशनद्वारे फीड करावा लागेल.
EDI भाषांतर सॉफ्टवेअर सोल्यूशन एकतर ऑन-प्रिमाइस, इन-हाऊस सिस्टम म्हणून खरेदी केले जाऊ शकते — ज्यासाठी विशेष मॅपिंग कौशल्य आवश्यक आहे — किंवा तुम्ही समर्पित EDI सेवा प्रदात्याच्या भाषांतर सेवा वापरू शकता.

तुमचे कागदपत्रे कनेक्ट करा आणि पाठवा
तुमचे EDI दस्तऐवज योग्य स्वरूपात भाषांतरित होताच, ते तुमच्या व्यावसायिक भागीदारांना पाठवण्यास तयार असतात.
हे पूर्ण करण्याचे तीन मार्ग आहेत:

• थेट EDI एकत्रीकरण.
• अप्रत्यक्ष ईडीआय एकत्रीकरण.
• हायब्रिड ईडीआय एकत्रीकरण.

तुमच्या ऑनलाइन स्टोअरमध्ये जोडण्यासाठी EDI एकत्रीकरणाचे प्रकार

थेट EDI एकत्रीकरण.
डायरेक्ट ईडीआय इंटिग्रेशन - ज्याला कधीकधी पॉइंट-टू-पॉइंट ईडीआय असेही म्हणतात - हे तुमच्या ईआरपी सिस्टम आणि व्यवसाय भागीदारांमधील AS2, FTP आणि SFTP सारख्या मान्य केलेल्या प्रोटोकॉलद्वारे इंटरनेटवरून थेट कनेक्शन आहे.

ओरेकल आणि एसएपी सारख्या मोठ्या प्रमाणात डेटा एक्सचेंज असलेल्या मोठ्या कंपन्यांसाठी एक आदर्श उपाय, डायरेक्ट ईडीआय इंटिग्रेशन तुम्हाला हजारो कनेक्शन वैयक्तिकरित्या व्यवस्थापित करण्यास मदत करू शकते. तथापि, ही एक अशी प्रक्रिया आहे जी मानक स्वरूप किंवा प्रोटोकॉल नसल्यास कठीण होऊ शकते.

अप्रत्यक्ष ईडीआय एकत्रीकरण.
अप्रत्यक्ष EDI एकत्रीकरण म्हणजे तुमच्या ERP आणि तुमच्या व्यवसाय भागीदारामध्ये EDI ब्रोकर किंवा मूल्यवर्धित नेटवर्क (VAN) द्वारे संवादाची देवाणघेवाण.
व्हीएएन मध्यस्थ म्हणून काम करतात, प्रोटोकॉल, ईआरपी आणि भागीदारांमध्ये ईडीआय संदेशांचे भाषांतर करतात.

हायब्रिड ईडीआय एकत्रीकरण.
हायब्रिड ईडीआय इंटिग्रेशन हे प्रत्यक्ष आणि अप्रत्यक्ष ईडीआय इंटिग्रेशनचे संयोजन आहे आणि काही विशिष्ट फायदा पसंत करणाऱ्या कंपन्यांद्वारे वापरले जाते.tagप्रत्येक अर्पणाचे गुण.
हायब्रिड ईडीआय एकत्रीकरण यशस्वीरित्या वापरण्यासाठी, व्यवसायांनी एकत्रीकरण प्रक्रियेत लवचिक आणि ज्ञानी असले पाहिजे आणि त्यांच्याकडे योग्य साधने उपलब्ध असली पाहिजेत.

कार्यक्षम EDI एकत्रीकरणाचे फायदे

EDI ट्रेडिंग भागीदारांसह B2B मेसेजिंग स्वयंचलित करणारे आणि कठीण मॅन्युअल प्रक्रिया दूर करणारे कार्यक्षम EDI इंटिग्रेशन प्लॅटफॉर्म वापरून, कंपन्या अपेक्षा करू शकतात:

वेळ आणि पैसा वाचवा.
ईडीआय इंटिग्रेशन सोल्यूशन्स बाह्य प्रकल्प व्यवस्थापन, बुद्धिमान टूलिंग आणि अपवादात्मक ईआरपी इंटिग्रेशन क्षमतांचा वापर करून पार्टनर ऑनबोर्डिंगसारख्या गोष्टींसाठी लागणारा वेळ कमी करू शकतात आणि त्रुटी निराकरण वेळ कमी करू शकतात.

याव्यतिरिक्त, EDI सॉफ्टवेअर पे-पर-यूज पर्यायांद्वारे B2B प्रक्रियेचा एकूण मालकी खर्च (TCO) कमी करण्याची क्षमता देते. कंपन्या TCO कमी करून आणि मॅन्युअल प्रक्रियांसाठी लागणारा वेळ कमी करून मोठ्या प्रमाणात संसाधने वाचवू शकतात.

कमी करा धोका
दर्जेदार ईडीआय सोल्यूशन्स तांत्रिक पायाभूत सुविधांचे पूर्ण श्रेणीचे, २४/७ देखरेख देऊ शकतात जे कोणत्याही संभाव्य त्रुटी शोधून काढल्या जातात आणि शक्य तितक्या लवकर त्या टाळल्या जातात याची खात्री करतात.
ते सक्रिय अद्यतने आणि अनावश्यक पायाभूत सुविधांचा वापर करून तुमच्या व्यवसाय प्रणालींना विनाशकारी डेटा नुकसानापासून वाचवण्यासाठी प्रतिबंधात्मक उपाय देखील देऊ शकतात.

स्पर्धात्मक अॅडव्हान मिळवाtage.
स्वयंचलित प्रक्रिया किंवा बाह्य तज्ञांकडून दैनंदिन कामकाजाच्या बऱ्याच अडचणींमुळे, कंपन्या त्यांच्या मुख्य व्यवसायाच्या विविध पैलूंवर लक्ष केंद्रित करण्यास मोकळ्या होतील.
तुमच्याकडे जितका जास्त वेळ असेल तितका तुम्ही स्पर्धात्मक फायदा मिळवू शकाल.tage.

शिवाय, जर विस्ताराचा विचार केला तर EDI सोल्यूशन्सचे स्वयंचलित फायदे व्यवसायांना दीर्घकाळात अधिक लवचिक राहण्यास मदत करू शकतात, कारण देश किंवा प्रदेश-विशिष्ट इनव्हॉइसिंग आवश्यकतांसारख्या बाबी कोणत्याही संभाव्य समस्यांशिवाय पूर्ण केल्या जाऊ शकतात.

अंतिम शब्द
डिजिटल एक्सचेंजचे युग अखंडपणे सुरू राहिल्याने, संप्रेषण तंत्रज्ञानातील उद्योगातील एक आघाडीचे म्हणून EDI एकत्रीकरण सुरू राहण्याची शक्यता आहे - फायदा घेऊ इच्छिणाऱ्या कंपन्यांसाठी हे एक उत्तम संकेत आहे.tage of a reputable solution and participate in an increasingly necessary business function.

ईडीआय वर्कफ्लोची अंमलबजावणी करून, संस्था जटिल नियम आणि मानके, अती गुंतागुंतीच्या आयटी पायाभूत सुविधा आणि वाया घालवलेल्या मनुष्यबळाच्या त्रासातून मुक्त होऊ शकतात जेणेकरून व्यवसाय प्रक्रिया सुलभ होतील ज्यामुळे खरोखरच फरक पडू शकेल.

EDI एकत्रीकरणाबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

ईडीआय कुठे मोठ्या प्रमाणात वापरले जातात?
ऑटोमोटिव्ह आणि रिटेलपासून ते वित्तीय सेवा आणि आरोग्यसेवेपर्यंत अनेक उद्योग आणि पुरवठा नेटवर्कमध्ये EDI आणि EDI डेटा एकत्रीकरण वापरले जाते. व्यवसाय अधिक तांत्रिकदृष्ट्या विकसित होत असताना - आणि जगभरात EDI एकत्रित होत असताना - EDI वापरणारे उद्योग केवळ विस्तारतच राहतील.

मी EDI वापरावे की API?
तुम्ही काय शोधत आहात यावर ते अवलंबून आहे. EDI च्या विपरीत, API रिअल-टाइम डेटा एक्सचेंज सक्षम करतात.
तथापि, जर तुमच्या व्यवसायाने संवेदनशील आर्थिक डेटासह अनुपालन नियमांचे पालन केले तर त्यांचे एकत्रीकरण EDI सारखे योग्य नसू शकते. याव्यतिरिक्त, API अंमलबजावणी EDI अंमलबजावणीपेक्षा कमी खर्चिक असू शकते, परंतु नवीन व्यापारी भागीदार जोडणे आणि भिन्न संप्रेषण मानकांशी व्यवहार करणे यासाठी वाढीव जटिलतेची आवश्यकता असू शकते. दिवसाच्या शेवटी, ते एक किंवा दुसरे असणे आवश्यक नाही. EDI अधिक B2B परस्परसंवाद हाताळू शकते, परंतु व्यवसाय दोन्ही प्रणाली एकत्र करू लागले आहेत.

EDI एकत्रीकरण सेट करण्यात काय समाविष्ट आहे?
EDI एकत्रीकरण प्रकल्पात सामान्यतः पाच सेकंदांचा समावेश असतोtages:

1. आवश्यकतांचे मूल्यांकन: तुम्हाला पुन्हा करावे लागेलview तुम्हाला कोणत्या प्रक्रिया स्वयंचलित करायच्या आहेत, तुमची प्रणाली काय हाताळू शकते, तुमचे सध्याचे व्यवसाय भागीदार कोण आहेत आणि तुम्हाला किती संदेश पाठवायचे/मिळवायचे आहेत यासह अनेक गोष्टी.
2. EDI प्रदाता निवडणे: तुमच्या व्यवसायासाठी सर्वोत्तम वैशिष्ट्ये आणि ऑफर कोण प्रदान करते हे ठरवण्यासाठी संभाव्य EDI प्रदात्यांचा अभ्यास करा.
3. नियोजन अंमलबजावणी: परिभाषित टप्पे, प्राधान्यक्रम आणि वेळेनुसार प्रकल्प योजना तयार करा.
4. तांत्रिक अंमलबजावणी: पुढे, तुम्हाला प्रत्यक्ष हस्तांतरण चॅनेल आणि EDI प्रक्रिया व्यवस्थित कराव्या लागतील. एकदा ते पूर्ण झाले की, तुम्ही उपायासह थेट सुरू करू शकता.
5. चालू असलेले ऑपरेशन्स: सिस्टम सुरू झाल्यानंतर, समस्या उद्भवू नयेत आणि चुका वाढू नयेत याची खात्री करण्यासाठी तुम्हाला त्याचे सतत निरीक्षण करावे लागेल.

कागदपत्रे / संसाधने

बिगकॉमर्स ईडीआय बी२बी एकत्रीकरण [pdf] वापरकर्ता मार्गदर्शक ईडीआय बी२बी एकत्रीकरण, बी२बी एकत्रीकरण, एकत्रीकरण

संदर्भ

• वापरकर्ता मॅन्युअल